Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

IPROconsult GmbH

Standort
Dresden
Projektrechnungen
HOAI
ERP-System
MS Office
Buchhaltung

Hexjobs Insights

Position: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Dresden. Verantwortlichkeiten: Erstellung von Rechnungen nach HOAI, Dokumentenmanagement, und Projektabrechnung. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse, Genauigkeit. Benefits: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse, flexible Arbeitszeiten.

Schlüsselwörter

Projektrechnungen
HOAI
ERP-System
MS Office
Buchhaltung

Vorteile

  • 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. vier Kulanztage
  • 30 % Zuschuss zum Deutschlandticket
  • JobRad (Fahrradleasing)
  • Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit und zu mobilem Arbeiten

Neue Perspektiven für Ihre Karriere – in jedem unserer Projekte geplant

Als Generalplanungsunternehmen entwickeln, gestalten und sichern wir zukunftsweisende Gebäude, Energieanlagen, Infrastrukturen und Landschaften. An unseren 13 Standorten arbeiten interdisziplinäre Teams aus Architekten, Ingenieuren und Planern zusammen, um unsere 75-jährige Erfahrung mit innovativen Ideen und frischem Geist zu verbinden. Als Digitalisierungsexperten planen wir nach der Methode des Building Information Modeling (BIM). Dadurch schaffen wir neue Perspektiven und nachhaltige Lösungen für die Umsetzung komplexer und moderner Bauvorhaben für die Welt von morgen. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab 30h / Woche) eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Arbeiten mit Zahlen hat und sich schnell in komplexe Sachverhalte einarbeitet. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Abrechnung unserer anspruchsvollen HOAI-Projekte.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Projektrechnungen – überwiegend nach HOAI, wie Abschlags-, Schluss- und Teilrechnungen
  • Verwaltung und Pflege von Angeboten im ERP-System, inklusive Erfassung relevanter Dokumente und Daten
  • Projektanlage im ERP-System und Verteilung der Honorare auf die zuständigen Abteilungen nach Vorgabe
  • Dokumentenmanagement für alle kaufmännisch relevanten Projektunterlagen (Verträge, Nachträge, Kalkulationen)
  • Erstellung von Honorarermittlungen nach definierten Vorgaben
  • Prüfung und Zuordnung projektbezogener Eingangsrechnungen
  • Verarbeitung von Rechnungsrückläufern und Stornierungen
  • Erstellung von einfachen Projektauswertungen und monatlichen Statistiken zur Unterstützung von Projektsteuerung und Rechnungswesen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Formeln, Verknüpfungen, Datenpflege), Outlook und Word
  • Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Abläufe und Abrechnungslogiken
  • Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, Projektabrechnung oder Controlling (Begriffe wie Abschlag- und Schlussrechnung, OP-Liste, Storno, Mahnwesen, Eingangsrechnung, Rechnungsabgrenzung sind Ihnen vertraut)
  • Hohe Genauigkeit, selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro ist ein Plus – aber kein Muss

Unser Angebot

  • Kooperation: 400 Spezialisten an 12 nationalen und zwei internationalen Standorten
  • Erfahrung: 75 Jahre innovative Architektur- und Planungskompetenz
  • Berufsperspektiven: Weiterbildungen, Feedbackgespräche, Workshops, Forschungsprojekte
  • Umweltbewusstsein: 30 % Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad (Fahrradleasing), Jobroller-Leasing, nachhaltiges Einkaufsmanagement
  • Gesundheit: 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. vier Kulanztage, Sportangebote, Vorsorgeuntersuchungen
  • Gemeinschaft: mehrmals jährlich stattfindende Firmenevents, individuelle Team-Ausflüge, Seniorenfeiern für unsere ehemaligen Kolleginnen und Kollegen
  • Moderne Arbeitsbedingungen: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit und zu mobilem Arbeiten, Zuschuss zu Kitagebühren

Unser Hauptsitz in Dresden ist sehr gut an das öffentliche Verkehrsnetz angeschlossen und in wenigen Minuten von den Haltestellen Hauptbahnhof und Lennéplatz fußläufig erreichbar. Es gibt zahlreiche überdachte Fahrradstellplätze sowie einen abschließbaren Fahrradkeller. Für das leibliche Wohl sorgt mit abwechslungsreichen Speisen das firmeneigene Betriebsrestaurant.

Kontakt

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen

Nils Gardlo
Team Personalwesen
Tel. +49 351 / 46 51 677

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IPROconsult GmbH
Schnorrstraße 70
01069 Dresden

Erfahren Sie mehr über uns: www.iproconsult.com

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Veröffentlichtvor 4 Tagen
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