ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Wir bieten Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 140 Mitarbeiter (w/m/d).

Innerhalb der ZM-I Gruppe ist ZM-I Service zentral für alle kaufmännischen Prozesse sowie infrastrukturellen Aufgaben zuständig. Das professionelle Angebot an internen Dienstleistungen von ZM-I Service ermöglicht es den Unternehmen der Gruppe, ihre Aufgaben als Ingenieure*innen effizient zu erledigen.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams ZM-I Service suchen wir Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) Bereich Angebot und Faktura.

Als interne Schnittstelle sind Sie sowohl für die Koordination mit Kolleg*innen aus dem Ingenieurbereich als auch für die Kommunikation mit unseren Vertragspartnern für folgende Themen zuständig:

Angebot

• Erstellung, kaufmännische Prüfung und Plausibilisierung von Planungsangeboten nach HOAI, Pauschalen oder Zeitaufwand
• Mitarbeit bei der Projektanlage und -datenpflege (Aufträge etc.)
• Unterstützung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren wie VgV in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Faktura

• Erstellung von Rechnungen nach HOAI, Pauschalen oder Zeitaufwand
• Selbstständige Bearbeitung des Forderungsmanagements
• Unterstützung bei der Projektkostenerfassung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau
• Ihr Fachwissen steht auf einer stabilen kaufmännischen Basis (wie z. B. gesetzliche Vorgaben für die Rechnungsstellung, Umsatzsteuerrecht, Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltung)
• Idealerweise haben Sie Erfahrungen in der Baubranche, bevorzugt im Mittelstand, und sind mit den entsprechenden Gesetzen sowie der Honorarordnung (HOAI) vertraut
• Sicherer Umfang mit den MS-Office-Produkten, v. a. Excel
• DATEV Kenntnisse wünschenswert (DATEV Unternehmen online)
• Hohes Maß an Flexibilität, Blick über den Tellerrand hinaus sowie der Wille, sich selbstständig in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten und einzubringen

Unser Angebot

• Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. flexibles Arbeitszeitmodell
• Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchner Zentrum an der Donnersbergerbrücke
• Angebot zum mobilen Arbeiten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“
• Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur

Weitere Informationen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 2023/06 online über unser Bewerbungsportal. Über folgenden Button gelangen sie zum Bewerbungsformular:

Jede Menge Vorteile für Mitarbeiter/innen bei ZM-I.