Die ALVERN MEDIA GmbH – Spezialist für Tankstellenwerbung - ist seit mehr als 25 Jahren als Vermarkter von Werbeflächen an Tankstellen etabliert. Hierzu gehört die Vermarktung der Werbeflächen an den Zapfpistolen, an den Shop-Eingangstüren sowie auf Tankstellendächern. Gemeinsam mit unseren Vertragspartnern, den Mineralölgesellschaften, gibt ALVERN Werbekunden die Möglichkeit, Werbung an diesen Medien zu präsentieren

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du zentrale Schnittstelle zwischen unseren Vertragspartnern, Dienstleistern und internen Projekten. Du verantwortest die reibungslose Abwicklung unserer Aufträge im Bereich der Vermarktung von Werbeflächen und Dienstleistungen an Tankstellen.

• Betreuung unserer Vertragspartner (insbesondere Ölgesellschaften) sowie externer Dienstleister
• Auftragsabwicklung und Projektbetreuung von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Serviceanfragen per Telefon und E-Mail
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
• Bearbeitung und Koordination von Materialbestellungen für Tankstellen, Ölgesellschaften und Dienstleister
• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten
• Überwachung, Nachverfolgung und Dokumentation laufender Projekte und Aufträge
• Bearbeitung von Ausschreibungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise Berufserfahrung im Mediaumfeld und/oder in der Auftragsabwicklung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten Werbeagentur
• Attraktives Gehalt inkl. Fahrkostenübernahme (Deutschlandticket) und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, engagierten Team
• Bike-Leasing-Angebot
• Tankgutschein in Höhe von 50 € monatlich
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie verkehrsgünstige Anbindung
• Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit ergonomischer Ausstattung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub

Weitere Informationen

Wir möchten Dich persönlich kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Unterlagen (bevorzugt in deutscher Sprache) per Mail an [email protected]

alvernmedia GmbH
Susanne Münster
Daimlerstraße 71c
22761 Hamburg
Fon +49 (40) 63 90 63 13
[email protected]