Firmenbeschreibung

Ihre Chance auf Veränderung: Für unseren Partner in Lüneburg suchen wir eine Büroassistenz bzw. eine Bürohilfe. Klicken Sie auf „jetzt bewerben“ und sichern Sie sich diesen Job. Wir leben eine Kultur der Inklusion. Jede Bewerbung ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Alter. Ihre berufliche Zukunft hat viele Wege. Randstad hilft Ihnen, den passenden zu finden.

Ihre Aufgaben

• Kundenmanagement & Vertriebsunterstützung: Sie übernehmen die fachkundige Kundenberatung und -betreuung – sowohl persönlich in unserem Ausstellungsraum als auch telefonisch.
• Korrespondenz & Kommunikation: Sie führen die gesamte schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Auftrags- und Rechnungsstellung: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Abwicklung der damit verbundenen Administration.
• Logistik & Disposition: Sie kümmern sich um die Disposition der Waren und die effiziente Tourenplanung der Auslieferungen.
• Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege der Kunden- und Auftragsdaten, inklusive des Aufbaus und der Verwaltung von Excel-Verknüpfungen zur Optimierung administrativer Prozesse.

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar) bildet die Grundlage.
• Eine ruhige und strukturierte Arbeitsweise ist für die erfolgreiche Abwicklung der Rechnungsstellung und Disposition unerlässlich.
• Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit und Besonnenheit aus, insbesondere im Umgang mit Kunden und bei der Koordination von Touren.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke für die professionelle Beratung und Betreuung im Ausstellungsraum und am Telefon.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (idealerweise mit Kenntnissen in Verknüpfungen/Formeln zur Datenpflege).
• Fähigkeit zur effizienten Disposition und Tourenplanung.

Das dürfen Sie erwarten

• Tarifliche Vergütung gemäß GVP/DGB-Gemeinschaft
• Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Umfangreiche Weiterbildung durch über 200 kostenlose Online-Kurse
• Wellbeing-Zugang zu vergünstigten Gesundheitsangeboten via Wellhub
• App-basierte Verwaltung von Urlaub, Entgelt und internen News
• Gute Übernahmechance durch den Einsatzbetrieb