Einleitung

Wir sind ein wachsendes, technisch geprägtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem kleinen, eingespielten Team. Für den Ausbau unserer Büroorganisation suchen wir ab Januar 2026 eine zuverlässige und motivierte Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

Deine Aufgaben:

- Arbeiten mit unserem Warenwirtschaftssystem JTL-WaWi - Artikelpflege (Texte, Preise, Stammdaten)
- Lager & Bestände
- Workflows und Belegprozesse
- Rechnungswesen mit Lexware - Eingangsrechnungen prüfen und buchen
- Überweisungen vorbereiten
- Ausgangsrechnungen einpflegen und zuordnen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefonische Annahme bei gelegentlichen Anrufen
- Annahme von Paketen und Speditionslieferungen

Ihr Profil

Das bringst du mit:- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
- Kaufmännische Ausbildung kein Muss – Motivation zählt mehr als Zeugnisse
Kenntnisse in JTL-WaWi oder Lexware sind von Vorteil, aber kein Muss.
Eine strukturierte Einarbeitung ist vorgesehen.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Kosten- und Leistungsrechnung, Lagerwirtschaft, Berichtswesen, Information, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Handwerkswirtschaft, Aufsicht, Leitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung

Das bieten wir:

Teilzeit oder Vollzeit – Standort Duisburg Arbeitszeit:
- Teilzeit (ca. 24 Std./Woche) oder Vollzeit – nach Absprache
- Arbeitszeiten flexibel
- Kernzeit: Montag–Freitag zwischen 8:00 und 13:00 Uhr muss jemand vor Ort sein
Arbeitsort:
- Duisburg – Arbeit überwiegend vor Ort
- Homeoffice theoretisch möglich, aber erst nach Einarbeitung und nach Absprache- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit)
- Sehr kurze Entscheidungswege
- Modernes, lockeres, aber professionelles Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Faire, transparente Bezahlung mit Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum.