Einleitung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (ca. 30 Std.) | Medizin | Verwaltung | München | Homeoffice möglich

Starte jetzt durch in einem wachsenden medizinischen Unternehmen!

Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden Ärztinnen und Ärzte durch Fortbildungen, Klinikzertifizierungen und medizinische Register.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).

Aufgaben

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

• Empfang, Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz: Du bist die erste Anlaufstelle für unser Unternehmen.
• Reise- und Hotelbuchungen, Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung für die Geschäftsführung und das Team.
• Selbstständige Bestellung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Organisation und Betreuung von Meetings und Mitarbeiterevents sowie Ansprechpartner/in für Immobilienverwaltung, Handwerksdienstleister und Versand.

Profil

Dein Profil – strukturiert, kommunikativ, digital

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann) – auch Quereinsteiger/innen willkommen!
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, digitale Souveränität bei der Nutzung moderner Tools.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken.
• Selbstständige, effiziente hands-on-Arbeitsweise.

Wir bieten

Unser Angebot – fair, flexibel, modern

• Attraktives Gehalt & Gleitzeitmodell (38,5 Std. bei Vollzeit).
• Homeoffice-Möglichkeit an einzelnen Tagen.
• 28 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten & Silvester.
• Deutschlandticket + 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich.
• Top ausgestattetes Büro in zentraler Lage (inkl. Snacks, Getränke & Parkplätze).
• Mitarbeiterevents, Fitnessangebot und betriebsärztliche Versorgung.
• Onboarding mit persönlicher Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung & Coaching.

Weitere Informationen

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]. Bitte nenne Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartnerin:
Simone Hinz-Bauer
AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH
Emil-Riedel-Str. 5, 80538 München
089 / 540 481 0
www.auc-online.de/karriere