Firmenbeschreibung

Verstärken Sie das Team! Unser Kunde, eine Anwaltskanzlei aus Düsseldorf, sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

Ihre Aufgaben

• Schreibdienst: Zügiges Schreiben von Schriftsätzen, Briefen und E-Mails nach Diktat oder Stichworten.
• Präsentationen: Erstellung und optische Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in PowerPoint.
• Kommunikation: Entgegennahme von Telefonaten sowie Empfang und Betreuung von Mandanten.
• Büroorganisation: Terminkoordination via Outlook, Postbearbeitung und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Dokumentenmanagement: Formatierung von Dokumenten und Pflege der Ablage.

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann) oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat.
• Schreibkompetenz: Routiniertes 10-Finger-Tastschreiben ist zwingend erforderlich (schnelle und sichere Texterfassung).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere sicherer Umgang mit Word (Formatierungen), PowerPoint (Erstellen von Präsentationen) und Outlook (Termine/Mails).
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (insbesondere Grammatik).
• Arbeitsweise: Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten am Telefon.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag (DGB/GVP)
• Hervorragende Verkehrsanbindung durch zentrale Lage: U-Bahn und Bushaltestelle direkt vor der Tür
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat