Einleitung

WAS WIR SUCHEN

Mit Zahlen jonglieren Sie ebenso souverän wie mit E-Mails, Tabellen und Terminen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die bitop ist ein innovatives Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Dortmund. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Wirkstoffe – sogenannte Extremolyte – für die Bereiche Medizinprodukte, Kosmetik und Biopharma. Unser Ziel: Gemeinsam mit starken Partnern weltweit die Lebensqualität von Menschen verbessern.

Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine zuverlässige, flexible und gut organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, buchhalterische Aufgaben mit klassischen Office-Management-Themen zu verbinden. Ob Eingangsrechnung oder Kalenderabstimmung – Sie behalten den Überblick, handeln strukturiert und wissen, worauf es ankommt. 

 

Ihre Aufgaben

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

• Rechnungsverarbeitung: Eigenständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit einem Blick fürs Wesentliche
• Anforderungsmanagement: Sichere Anforderung von Belegen bei Einmalbestellungen – per Mail oder Telefon
• Zahlungsabgleiche: Kontenklärung und -ausgleich im ERP-System
• Debitoren- & Kreditorenmanagement: Analyse offener Posten, Pflege der Kreditoren- und Debitorenstammdaten inkl. Kontenzuordnung
• Standardauswertungen: Vorbereitung regelmäßiger Auswertungen für umsatzsteuerliche Zwecke und andere Reportings
• Postfachüberwachung: Monitoring des Invoice-Postfachs – inklusive automatisierter Anlage von Kreditoren z. B. bei PayPal-Bestellungen
• Office Management: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Organisation von internen Abläufen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

WAS SIE AUSMACHT

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Office Management
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und gewissenhaft – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Persönlichkeit: Vertrauenswürdig, belastbar, flexibel und teamorientiert
• Tools & Kenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bitte ERP-System nennen, falls spezifisch) und gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel

 

Wir bieten

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein Job mit Sinn und Spielraum: Sie werden Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens mit wachsenden „Start-ups im Unternehmen“ – mit viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung und kreative Freiheit. Wir wollen unsere Marktführerschaft weiter ausbauen – gemeinsam mit Ihnen.
• Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Home-Office ist bis zu zwei Tage pro Woche möglich – und gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Ein echtes Teamgefühl: Freuen Sie sich auf ein motiviertes, herzliches Team – auf zwei und manchmal auch vier Beinen – das Sie mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Ihnen an einem Ziel arbeitet: Extremolytes for life.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen – unabhängig davon, von wem sie kommen.
• Wachstum? Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.
• Fair bezahlt & gut abgesichert: Neben einem leistungsgerechten Gehalt erhalten Sie eine attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gemeinsame Erlebnisse: Freuen Sie sich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten – zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.
• Rundum gut versorgt: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.

 

Weitere Informationen

NOCH FRAGEN?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Sie haben Fragen zur Stelle oder technische Schwierigkeiten bei der Bewerbung? Dann wenden Sie sich gerne an Tina Paß-Arning aus unserem HR-Team: [email protected]

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

 

bitop AG

  

Carlo-Schmid-Allee 5
44263 Dortmund
http://www.bitop.de