Kaufmännische Assistenz Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)

Kaufmännische Assistenz Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)

nexum AG

Einkauf
Softwarelizenzen
Vertragsdokumentation
Kostenkontrolle
Teamarbeit

Zusammenfassung

Gesucht wird eine kaufmännische Assistenz im Einkauf in Köln. Aufgaben umfassen Verwaltung von Einkaufsprozessen, Koordination mit verschiedenen Abteilungen und allgemeine Officetätigkeiten.

Schlüsselwörter

EinkaufSoftwarelizenzenVertragsdokumentationKostenkontrolleTeamarbeit

Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Mitarbeiter-Events
  • Unterstützung bei individueller Entwicklung
  • Moderne Tools und Prozesse

Stellenbeschreibung

WAS DU BEI UNS MACHEN WIRST:

  • Verwaltung und Überwachung der Prozesse für Hard- und Softwareeinkaufs, inklusive Bearbeitung von Bestellanforderungen und Pflege der Vertragsdokumentation in ManageEngine
  • Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Softwarekosten sowie Durchführung halbjährlicher Software-Audits in Abstimmung mit dem Director Collaboration
  • Koordination und Abstimmung mit Produktverantwortlichen,Techstack-Ownern, IT und Office Management
  • Einkauf von Softwarelizenzen
  • Abstimmung mit der Administration im Rechnungswesen bezüglich Rechnungen und Kostenkontrolle
  • Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
  • Allgemeine Officetätigkeiten, wie z.Bsp. Betreuung des Front Desk in Krankheits- oder Urlaubsphasen

Ihr Profil

Was uns eint? Wir sind Menschen mit Teamgeist, hoher Eigenmotivation und Begeisterung für digitale Themen. Neugierig? Dann riskier doch einen Blick und lerne ein paar Gesichter kennen.

DU BIST...

  • Kommunikationsfreudig und offen im Austausch mit Kolleg*innen
  • Jederzeit gut organisiert und behältst immer einen kühlen Kopf
  • Sorgfältig, zuverlässig und zeigst Eigenengagement
  • Ein handlungsorientierter Teamplayer
  • Neugierig, dich in neue Softwarelizenzen einzuarbeiten und Themen proaktiv zu erschließen

Wir bieten

WORAUF DU DICH BEI UNS FREUEN KANNST:

Als Beratung und Kreation agieren wir mit unseren Kunden auf Augenhöhe – miteinander übrigens auch: Bei uns findest du kurze Entscheidungswege, flexible Handlungsspielräume und viel Platz für deine Ideen und Weiterentwicklung. Ob Azubi oder Vorstand, deine nexianer sind echte Persönlichkeiten, die durch einen offenen Austausch zu anspruchsvollen Themen alle täglich dazu lernen und gemeinsam über sich hinauswachsen: Sie sind Mamas und Papas, Reiselustige, Musikbegeisterte, Headbanger, Nerds…

WAS DU SONST NOCH VON UNS ERWARTEN KANNST:

Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben. Ob in unserer eigenen nexum Akademie, internen Workshops, externen Schulungen oder Zertifizierungen. Wir unterstützen und fördern deine individuelle Entwicklung.
Wir eröffnen Perspektiven und bieten kreative Lösungen durch "cross-funktionale Teams". Schaffen aber auch eine fachliche Heimat in Kompetenzteams und Interessensgruppen für eine moderne Entwicklungsumgebung.
Das Ergebnis zählt! Da wir wissen, dass man manchmal auch spontan sein muss, bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an. Mac oder Windows? Such's dir aus.
Was es sonst noch gibt? Ein tolles Team, mit dem du in Köln in einem der schönsten Innenhöfe – in einer ehemaligen Autofabrik – zusammenkommst. An der Open Bar kannst du mit deinen Kolleg*innen quatschen – oder bei Mitarbeiter-Events wie dem nexum Sommerfest einfach zusammen eine richtig gute Zeit haben. Und das klappt bei uns auch standortübergreifend und remote!
Wir arbeiten mit modernen Tools und Prozessen damit wir unsere Arbeit effizient gestalten können und das Ganze Spaß macht. Das gilt natürlich auch für Hardware.

DU HAST...

INTERESSE? DANN BIST DU NUR EINEN KLICK VON UNS ENTFERNT: Zur Kommunikation auf Augenhöhe gehört für uns, dass du uns so ansprechen kannst, wie wir dich. Da wir uns hier bei der nexum duzen und du ja vielleicht auch schon bald dazu gehörst: Fang' doch in deiner Bewerbung gleich damit an.
Gleichzeitig möchten wir es dir so einfach wie möglich machen, daher ist ein Anschreiben für uns keine Pflicht. Sende uns einfach nur in zwei Minuten deinen Lebenslauf. That’s it. FRAGEN? GAR KEIN PROBLEM: Über den Button „Jetzt bewerben“ kommst du automatisch ins Kontaktformular, über welches du uns ebenfalls nur mit Fragen löchern kannst. Wir melden uns dann unverzüglich persönlich bei dir. Natürlich geht es auch noch via Telefon, ruf einfach an.
Wir freuen uns auf deine Nachricht oder Bewerbung!
Katharina Brauner
People Operations Manager
Tel.: +49 221 99886-0

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Veröffentlichtvor 10 Tagen
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