Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Als erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen und Kolleg:innen organisieren Sie unsere administrativen Abläufe – von der Telefonzentrale über die Auftragsabwicklung bis zur Unterstützung aller Unternehmensbereiche. Dank moderner ERP-Systeme und digitaler Prozesse arbeiten Sie effizient und wirtschaftlich.
Unser dynamisches Umfeld erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative – so meistern Sie die flexiblen Anforderungen souverän und gestalten Ihren Arbeitsalltag aktiv mit.- Sie übernehmen die Betreuung unserer Telefonzentrale und sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Besucher.
- Sie bearbeiten selbstständig administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Sie erfassen Angebote und Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine sorgfältig in unserem System und sichern damit das effiziente Auftragsmanagement.
- Sie unterstützen die kaufmännische Projektabwicklung im Einkauf und Verkauf und tragen so zur termingerechten Umsetzung bei.
- Sie pflegen Stammdaten in unseren ERP-Systemen und sorgen für eine aktuelle und korrekte Datenbasis.

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Empfangs- oder Assistenzbereich, mit.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und besitzen eine hohe Serviceorientierung sowie eine freundliche und kommunikative Art.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und haben idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit aus.
- Sie schätzen einen vielfältigen kurzweiligen Alltag und können sich selbst und Ihre Aufgaben gut strukturieren.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Kontakt

Erfahren Sie mehr unter:
https://www.westermann.com/go/karriere/jobs/buerokauffrau-buerokaufmann (https://www.westermann.com/go/karriere/jobs/buerokauffrau-buerokaufmann)