Kanzleisekretär/in (w/d/m)

Kanzleisekretär/in (w/d/m)

Rieker Audit Tax Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Kaufmännische Ausbildung
Sekretariat
Office-Management
MS Office
digitale Arbeitsweisen

Hexjobs Insights

Kanzleisekretär/in (w/d/m) in Stuttgart. Verantwortlich für telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminorganisation, Unterstützung im Tagesgeschäft. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung/Erfahrung, MS Office. Benefits: flexible Zeiten, 30 Tage Urlaub.

Schlüsselwörter

Kaufmännische Ausbildung
Sekretariat
Office-Management
MS Office
digitale Arbeitsweisen

Vorteile

  • Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub
  • Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
  • Entwicklungsmöglichkeiten & langfristige Perspektive
  • Kostenfreie Getränke & angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Gute Verkehrsanbindung / Parkmöglichkeiten

Einleitung

Organisation ist Ihre Stärke? Freundlichkeit Ihre Superpower?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind eine moderne, digital aufgestellte Steuerberatungskanzlei mit einem starken Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und dem Anspruch, Mandanten wie Mitarbeitenden gleichermaßen ein gutes Gefühl zu geben.

Als Kanzleisekretär/in sind Sie unsere erste Stimme am Telefon, das organisatorische Rückgrat des Büros und ein echtes Multitalent im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & wichtig

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Partnern
Terminorganisation und Fristenkontrolle
Unterstützung der Steuerberater/innen und Fachkräfte im Tagesgeschäft
Postbearbeitung und digitale Aktenführung
Organisation von Besprechungen und Mandantenterminen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag 

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat / Office-Management
Idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei oder im dienstleistungsorientierten Umfeld
Freundliches, professionelles Auftreten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit Menschen
Sicherer Umgang mit MS Office – digitale Arbeitsweisen schrecken Sie nicht ab

Wir bieten

Darauf können Sie sich freuen

  • Ein herzliches  Team mit flachen Hierarchien
  • Moderne, digitale Kanzleiabläufe
  • Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub
  • Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
  • Entwicklungsmöglichkeiten & langfristige Perspektive
  • Kostenfreie Getränke & angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Gute Verkehrsanbindung / Parkmöglichkeiten

Weitere Informationen

Warum Sie sich bewerben sollten?

Weil Sie hier nicht einfach nur „Sekretariat“ sind – sondern ein geschätztes Teammitglied, das den Kanzleialltag aktiv mitgestaltet.

Wir setzen auf Vertrauen, Eigenverantwortung und ein Umfeld, in dem man gerne morgens zur Arbeit kommt.

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Veröffentlichtvor 1 Tag
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