Ihre Aufgaben

Über die Rolle

Diese Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv an der positiven Gestaltung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds mitzuwirken. Als (Junior) Workplace Manager (Teilzeit) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Durch die Organisation von Events und die Unterstützung im Büro-Management leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer produktiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre.

Deine Aufgaben

• Event-Management: Mithilfe bei der Organisation von Team-Events für über 210 Personen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents).
• Empfang & Office-Management: Besetzung des Empfangsbereichs in unserem Kreuzberg-Büro und Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Gäste.
• Happiness Management: Sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter:innen alles haben, was sie für ein gesundes, angenehmes und produktives Arbeitsumfeld benötigen.
• Büromaterial & Ausstattung: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung.
• Unterstützung von Meetings: Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Management-Meetings.
• Technische Unterstützung: Hilfe bei einfachen IT- oder Geräte-Problemen.
• Umzugsplanung: Organisation und Koordination des Einzugs in neue Büroflächen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotelfach, Büromanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
• Erste Erfahrung im Office-Management oder in der Event-Planung.
• Erste Erfahrung in der Planung, Eröffnung oder dem Umzug von Büroflächen (wünschenswert).
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Als zentrale Ansprechperson für Office-Themen ist eine strukturierte Herangehensweise gefragt.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Erfahrung mit Projektplanungstools wie Asana sowie der Nutzung von Kommunikationsplattformen wie Google Meet und Slack.
• Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Fließende Deutsch- (B2) und Englischkenntnisse.

Was Everphone dir bietet

• ein Premium-Smartphone deiner Wahl auch zur privaten Nutzung,
• 30 Tage Urlaub,
• 300 Euro Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr,
• bis zu 50 € monatliches Circular Guthaben
• zwei tolle, moderne Büros im pulsierenden Herzen Berlins (Mitte und Kreuzberg),
• hundefreundliches Büro, in das du deine vierbeinigen Freunde mitnehmen kannst (Kreuzberg),
• ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du unser Wachstum mitgestalten kannst,
• hybrides Arbeiten für mehr Flexibilität,
• Zugang zu unserer Learning Academy für deine berufliche Weiterentwicklung,
• ein Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.000 Euro Bonus,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Drinks und Karaoke-Abende,
• große, offene Küchen mit kostenlosen Getränken, Snacks und frischem Obst sowie,
• Entspannungsbereiche, einen Ruheraum und einen Meditationsraum zum Abschalten.