Bei botiss sind wir ein innovatives, klinisch und wissenschaftlich geprägtes Team mit Hauptsitz in Deutschland sowie weiteren Entwicklungs- und Produktionsstandorten in Österreich und England. Gemeinsam entwickeln, produzieren und vertreiben wir mit großer Leidenschaft wegweisende Lösungen für die Knochen- und Geweberegeneration – und das in über 100 Ländern weltweit.

Unsere internationale Präsenz fordert von uns, global zu denken und tiefes Verständnis für wissenschaftliche Zusammenhänge zu vereinen. Genau diese Verbindung macht unsere Arbeit so einzigartig: Hier treffen medizinischer Fortschritt, wissenschaftliche Exzellenz und unternehmerischer Gestaltungswille zusammen – und wir alle tragen dazu bei.

Unsere Kultur lebt von offener und klarer Kommunikation, Reflexion und echter Begeisterung für das, was wir tun. Als dynamisch wachsendes biomedizinisches Unternehmen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem alle viel Freiraum, Eigenverantwortung und echte Entwicklungschancen finden – an der spannenden Schnittstelle zwischen Forschung, klinischer Anwendung und internationalem Markt.

Zur Unterstützung unseres Teams „Training, Education & Events“ suchen wir schnellstmöglich eine(n) „(Junior) Event Manager – Inhouse Events & International Support (m/w/d)“ in Vollzeit zur Festanstellung.

Was erwartet Sie bei uns?

• Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Schulungen
• Pflege eventrelevanter Daten und interne Kommunikation sowie administrative Nachbereitung (z. B. Erstellung von Zertifikaten, Auswertungen, etc.)
• Koordination mit Hotels, Restaurants, Transportpartnern, Catering, Technik und externen Dienstleistern
• Erstellung strukturierter Ablaufpläne, Teilnehmerlisten, Budgetübersichten, Verträge sowie weitere administrative Aufgaben
• Kommunikation und Koordination mit internationalen Referenten, Kunden und Distributoren sowie Organisation von Dienst- und Referentenreisen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales, Marketing, Product Management und weiteren internen Teams
• Professionelle Betreuung unserer Gäste und unserer Veranstaltungen vor Ort inkl. gelegentlicher Einsätze am Abend oder Wochenende
• Punktuelle Unterstützung bei der Organisation von internationalen Veranstaltungen, Kongressen, Messen u.a. Symposien

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Events
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei parallelen Veranstaltungsplanungen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was bieten wir Ihnen?

• Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
• Intensive Einarbeitungsphase
• Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
• Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
• Variable Zusatzzahlungen
• Firmeninterne Parkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
• Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale

Weitere Informationen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, frühestem Eintrittsdatum sowie der Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an:

Frau Sofía Padron Hinrichs

BEWERBEN

botiss medical AG
Ullsteinstr. 108
12109 Berlin
Tel.: +49 30 20 60 73 98 30
Fax: +49 30 20 60 73 98 20