What do you need to know? :-)

Im Hotel Esplanade Dortmund kreieren wir bunte Lebensmomente für unsere Gäste – mit echter Persönlichkeit und einem Lächeln, das bleibt. Wir sind ei Familienunternehmen mit 125 Jahren Geschichten , d Tradition und Innovationas verbindet.

Unsere Werte sind kein Poster an der Wand, sondern Teil unseres Alltags!

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine reine Empfangskraft , sonder eine Gastgeber-Persönlichkeitn . Jemanden, der Menschen mag, mitdenkt, Emotionen wahrnimmt und verste ht, dass Gastfreundschaft bei Haltung uns ist – nicht nur ein Job.

Lächeln gehört bei uns zur Uniform. Herzlichkeit ist kein Extra, sondern Standard.

Das privatgeführte Hotel Esplanade mit 92 Zimmern und 17 Appartements ist ein neu gestaltetes 4-Sterne-Stadthotel in zentralster Lage von Dortmund.

Rund um einen grünen Innengarten, wie es diesen in der Stadt sonst nicht gibt, gliedern sich ein Bistro, fünf Tagungsräume und eine grosszügige Lobby.

Durch die individuelle Note der Zimmer (Ruhrgebietsstil) und die familienorientierte Geschäftsführung wurde das Hotel mit dem Total-E-Quality Prädikat für familienfreundliche Mitarbeiterführung ausgezeichnet und erhielt 2019 auch den Interkulturellen Wirtschaftspreis.

In 2021 haben wir sogar den HR Hospitality Award - Kategorie HGK Ehrenpreis erhalten. 2023 wurden wir mit dem Ökoprofit Prädikat für nachhaltiges Handeln ausgezeichnet und im Jahr 2024 sogar mit dem Personalpolitischen Prädikat NEW DEALS.

Wir leben nach unserem Leitbild: Wertschätzung - EhrlichkeitAuthentizität

Über die Weihnachtszeit wird das Hotel geschlossen. Für mehr Infos kannst du uns bei Instagram #katishotel und facebook Esplanade Dortmund finden.

Aufgaben

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege prüfen, sortieren, digitalisieren)
• Pflege und Ablage von buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Zuarbeit bei Monats-/Quartalsabschlüssen (nach Einarbeitung)
• Unterstützung bei Rechnungsprozessen (Eingang/Ausgang, Nachverfolgung, Dokumentation)
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen (z. B. Personalaktenpflege, Dokumentenerstellung nach Vorlage)
• Vorbereitung und Ablage von Unterlagen für Ein- und Austritte
• Zuarbeit bei der Zeiterfassung (Gastromatic)
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben im HR-Kontext
• Unterstützung der Hausverwaltung, Pflege von Daten

Deine Persönlichkeit

• Eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, VWL, Wirtschaft, Personal, Management, o. Ä.)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel/Word), ideal: Erfahrung mit digitalen Ablagen
• Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Interesse an Hotellerie und mittelständischen Unternehmensstrukturen

Besonders wichtig (Kernanforderung):

• Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und Loyalitätpersonenbezogenen Datent und sensiblen Finanzinformationen. Ein verantwortungsvoller Umgang damit ist Voraussetzung.

Unsere Benefits für Dich

• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag, aktuell 14,40€ pro Stunde
• Variable Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
• Einblick in Buchhaltung und Personaladministration (praxisnah)
• Kollegiales Umfeld und kurze Abstimmungswege
• Eine verantwortungsvolle Werkstudententätigkeit mit echtem Praxisbezug
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Nachhaltig geführtes Unternehmen mit klarer Haltung und langfristiger Perspektive
• Zentrale Lage in Dortmund mit sehr guter Verkehrsanbindung

Einsatzort:

Dortmund-Zentrum

Eintrittsdatum:

ab sofort

Kontakt

Klingt das spannend für Dich? Wir mögen es unkompliziert, schicke bitte ein kurzes Bewerbervideo an uns erzähl kurz wer du bist, warum du besonders geeignet bist, sowie deine top Stärken.

Gern kannst Du die klassischen Bewerbungsunterlagen via e-maiil an [email protected] schicken.

Check uns doch einfach mal bei: #katishotel auf instagram oder bei facebook.

Ansprechpartner:

Für erste Informationen oder Fragen steht Ihnen Frau Cindy Mottog zur Verfügung.

Besuch gerne unsere Homepage und erfahre mehr:

www.esplande-dortmund.de

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