Einleitung

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

YOUR CHALLENGE

Die Stelle vereint die beiden zentralen Funktionen IT-Projektportfolio-Management und IT-Projektmanagement und bildet damit eine integrierte Schnittstelle zwischen strategischer Ausrichtung und operativer Umsetzung von IT-Vorhaben in Deutschland. Als verantwortliche Instanz für das IT-Projektportfolio steuert der Stelleninhaber (m/w/d) die Gesamtlandschaft laufender und geplanter Projekte entlang des kompletten Lebenszyklus – von der Initiierung über Planung und Durchführung bis zum strukturierten Abschluss.

IT-Projektportfolio

Projektportfoliomanagement

• Management des IT-Deutschland-Projektportfolios, einschließlich Projektinitiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Abschluss.
• Definition und Priorisierung von Projektzielen im Einklang mit den strategischen Zielen der Bank sowie den regulatorischen Anforderungen.
• Etablierung eines Kompetenzzentrums für Projektmanagement innerhalb der IT-Abteilung, Förderung bewährter Verfahren, Standardisierung und kontinuierlicher Verbesserung der Projektmanagementmethoden in enger Zusammenarbeit mit IT Europa PPM.
• Ressourcenallokation und -optimierung

IT-Transformationsmanagement

• Sicherstellung der Einhaltung von Projektgovernance-Frameworks, einschließlich Projektcharten, Risikobewertungen und Stakeholder-Kommunikationspläne.
• Erstellung regelmäßiger Projektstatusberichte und KPIs für das Senior Management.

IT-Projektmanager

Verwaltung und Koordination von IT-Projekten

• Definition und Klärung des Projektumfangs, einschließlich der Entwicklung eines Projektplans und der Ergebnisse (im Umfang, Zeitrahmen und Budget).
• Identifizierung des Projektbedarfs, einschließlich Ressourcen, Teammitglieder und Einbeziehung anderer Abteilungen und projektrelevanten Risiken.
• Gewährleistung des Projektergebnisses innerhalb des Zeitrahmens, des Umfangs und des Budgets.

Kontrolle des Projektzeitplans, des Fortschritts und der Änderungen

• Erstellung von Zeitplänen und Projektzeitlinien, Vermeidung von Budgetüberschreitungen und Berichterstattung über den Projektfortschritt.
• Kontrolle und Dokumentation des Projektfortschritts und Bewertung der Projektphasen bis zum Endergebnis.

Überwachung der Projektentwicklung

• Berichterstattung über den Projektstatus.
• Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts (Zeitplan, Budget, Umfang); Information der Stakeholder.

YOUR PROFILE

• Erfolgreicher Studienabschluss in Informatik oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektmanager von IT-Projekten
• Know-how in agilen und klassischen Projektmanagementmethoden
• Scrum Master und PMP Zertifizierung wünschenswert
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch

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