Einleitung

ProVitako – gemeinsam - digital – beschaffen! Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 56 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister. ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und ggfls. deren Träger. Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser engagiertes Team eine/n

IT-Manager*in (m/w/d)

Aufgaben

• Strategische IT-Weiterentwicklung

  • Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, überwiegend cloudbasierten IT-Landschaft im Einklang mit der Unternehmensstrategie
  • Bewertung neuer Technologien und Ableitung von Handlungsempfehlungen für den IT-Einsatz im Unternehmen

• IT-Projektmanagement

  • Eigenverantwortliche Leitung von IT-Projekten von der Konzeption über die Umsetzung bis in den stabilen Betrieb
  • Steuerung von Zeitplänen, Ressourcen, Budgets sowie Qualität und Risiken
  • Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation gegenüber internen Stakeholdern

• Dienstleister- und Partnermanagement

  • Auswahl, Beauftragung, Vertragsverhandlung und Steuerung externer IT-Dienstleister und Cloudanbieter
  • Sicherstellung einer effizienten und zielorientierten Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Überwachung von Leistungserbringung, Service Levels und Kosten

• Sicherstellung des IT-Betriebs

  • Gewährleistung eines stabilen, sicheren und aktuellen Betriebs der internen IT-Services (u. a. Microsoft 365, Confluence, Jira, DATEV)
  • Konfiguration und Administration auf Anwender- und Berechtigungsebene (z. B. Benutzer, Rollen, Zugriffsrechte)
  • Funktion als zentraler Ansprechpartner für interne Anwender (Single Point of Contact / 1st-Level-Support)
  • Organisation und Durchführung von Schulungen und Einweisungen zu IT-Systemen und -Tools

• Zusammenarbeit & Schnittstellen

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement zur Identifikation und Nutzung von Synergien zwischen Produkt-IT und internen Unternehmens-IT-Services
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der optimalen Nutzung digitaler Werkzeuge

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im IT-Management, idealerweise im mittelständischen oder kommunalen Umfeld
• Praxis in der Leitung von IT-Projekten sowie im Veränderungs- und Transformationsmanagement
• Kenntnisse in IT-Service-Management (z. B. ITIL® 4 Foundation wünschenswert) sowie grundlegende Datenschutzkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für praktikable, wirtschaftliche Lösungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Mitgliedern und externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder Muttersprache)

Wir bieten

• Innovatives Arbeitsumfeld – Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung in einem kollegialen, dynamischen Team
• Attraktive Vergütung & Benefits – ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein umfassendes Leistungspaket
• Flexible Arbeitsgestaltung – mobiles Arbeiten und Präsenz in der Geschäftsstelle im Wechsel
• Individuelle Weiterbildung – gezielte Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Umfangreiche Zusatzleistungen – 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Jobticket sowie Mobilitätszuschuss

Weitere Informationen

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Sende uns Dein Profil mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Wir sind gespannt auf Dich!

- [email protected] -

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG Geschäftsstelle Mühlenstraße 51

53721 Siegburg

www.provitako.de