Zakres obowiązków Praca o charakterze biurowym w pełnym wymiarze czasu pracy w godzinach 07:30 – 15:30. Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym, związanym głównie z pracą przy biurku i komputerze, niekiedy dynamicznie podczas przemieszczania się po terenie budynku. Czynności wykonywane są w pozycji siedzącej związane są również z obsługą innych urządzeń biurowych: telefon, drukarka, niszczarka do papierów oraz z prowadzeniem rozmów telefonicznych wewnętrznych oraz zewnętrznych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu (winda), wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy, oraz inne urządzenia biurowe. Zapewnione jest oświetlenie naturalne i sztuczne. Obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta. Prowadzenie wymaganych rejestrów, dzienników, ewidencji. Prowadzenie dokumentacji związanej z wysyłaniem, odbieraniem i przekazywaniem jako pośrednik poczty specjalnej a także związanej z rejestracją wniosków dowodów rejestracyjnych dla jednostek zewnętrznych korzystających z usług poczty specjalnej, ewidencji przekazanych wykazów dowodów osobistych do Urzędów miejskich i gminnych. Przekazywanie spraw wpływających do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu zgodnie z dekretacją Komendanta i jego Zastępcy. Prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej, związanej z prowadzonymi sprawami. Sporządzanie i przygotowywanie poczty miejskiej i specjalnej do wysyłki oraz sporządzanie niezbędnych zestawień. Prowadzenie terminarza Komendanta Powiatowego Policji w Międzyrzeczu oraz jego Zastępcy. Zapewnianie kompleksowej obsługi interesantów na dobrym jakościowo poziomie. Archiwizowanie dokumentów. Udział w pracach nieetatowych komisji powoływanych na czas realizacji określonych zadań. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w danym obszarze do prawidłowego wykonywania obowiązków wystarczy przeprowadzenie krótkiego przeszkolenia zawodowego Doskonała organizacja pracy Obsługa komputera Praca zespołowa Umiejętność interpretacji przepisów Znajomość organizacji pracy kancelaryjno-biurowej Znajomość przepisów z zakresu metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Umiejętność podejmowania decyzji Samodzielność Umiejętność analizy Dokładność, rzetelność Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa Oświadczenie kandydata – zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw – czy od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce do odświeżenia się Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 5% do 20% Nagrody jubileuszowe Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego