Zakres obowiązków Praca administracyjno - biurowa, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy oświetleniu mieszanym.Brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Brak wind. Prowadzenie i organizowanie pracy sekretariatu Wydziału Prewencji, Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, skorowidzów rzeczowo - imiennych, rejestrów ewidencji. Wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji poprzez: przyjmowanie, rejestrów, ewidencji w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji, Prowadzenie ewidencji aktów prawnych oraz przepisów służbowych, okresowa ich aktualizacja, zaznajamianie policjantów i pracowników z aktami prawnymi i przepisami służbowymi, udostępnianie ich w celu zapewnienia dostępu do aktualnych zbiorów przepisów aktów prawnych; Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli Wydziału Prewencji, ich okresowa inwentaryzacja; Przekazywanie za pokwitowaniem odbioru dokumentów zgodnie z dekretacją pracownikom i policjantom, w celu dalszej realizacji; Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kat. BC przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do przekazania do składnicy akt, celem zamknięcia obiego dokumentów w jednostce; Sporządzanie rocznych wykazów spraw niezałatwionych oraz przeprowadzanie inwentaryzacji spraw, dokumentów i aktów prawnych; Systematyczny odbiór korespondencji i zadekretowanych dokumentów, w celu terminowego załatwienia spraw; Monitorowanie i przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu informacji dotyczących posiadanych przez policjantów i pracowników spraw i dokumentów, aktów prawnych oraz posiadanych pieczęci i stempli - w celu rozliczenia policjantów/ pracowników. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjnej doświadczenie w administracji publicznej Przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub zgoda na przeprowadzenie postępowania Oferujemy Ruchomy czas pracy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników