Einleitung

Die Ute Biefang Immobilienverwaltung GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen am Niederrhein. Als Teil der COTINGA Group verbinden wir persönliche, hochwertige Immobilienverwaltung mit modernen, digitalen und zukunftssicheren Strukturen. Für den Ausbau und die Weiterentwicklung unseres Standorts Wesel suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Leitung des Standorts Wesel
• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und hochwertigen Mietobjekten
• Betreuung und strategische Vermögensverwaltung für eine anspruchsvolle, premiumorientierte Eigentümerstruktur
• Führung, Entwicklung und Motivation des lokalen Verwaltungsteams
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen sowie Steuerung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Verantwortung für buchhalterische Prozesse, inkl. Wirtschaftsplanung, Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Sicherstellung transparenter Abrechnungen und wirtschaftlich nachhaltiger Objektführung
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung hoher Qualitäts- und Servicestandards
• Enge Zusammenarbeit mit der COTINGA Group zur Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Strukturen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium oder Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- oder WEG-Verwaltung zwingend erforderlich
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung oder nachweisliche Führungskompetenz
• Fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Objektverwaltung und Abrechnung
• Souveränes, verbindliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung, insbesondere im Umgang mit anspruchsvollen Kunden
• Unternehmerische, strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Schlüsselposition mit fachlicher, personeller und wirtschaftlicher Verantwortung
• Aktive Mitgestaltung beim Ausbau des Standorts Wesel in einem modernen Gebäude in Wesel-Obrighoven
• Betreuung eines hochwertigen Immobilien- und Vermögensportfolios
• Kleines, leistungsstarkes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne, digitale Infrastruktur und Konzernstärke durch die COTINGA Group
• Langfristige Perspektive und attraktive, leistungsgerechte Vergütung