Einleitung

Hausverwalter:in / Immobilien-Allrounder:in (m/w/d)

Technik · Buchhaltung · Mieterkommunikation

Hamburg Eimsbüttel | Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort

Du willst nicht nur einen Teilbereich sehen, sondern Immobilien ganzheitlich betreuen?

Du kannst mit Mieterinnen sprechen, Handwerkerinnen steuern und Zahlen sauber buchen? Dann suchen wir genau dich.

Aufgaben

Hausverwaltung & Technik

      •     Technische Anliegen und Schadensmeldungen der Mieter entgegennehmen und bearbeiten

      •     Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Handwerksbetrieben

      •     Objektbegehungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen

      •     Dokumentation von Maßnahmen und Kommunikation mit Mietern & Eigentümern

Verwaltung & Buchhaltung

      •     Mietverträge und Stammdaten in Domus anlegen und pflegen

      •     Mietvertragsänderungen erfassen

      •     Kündigungen bestätigen und bearbeiten

      •     Rechnungen prüfen, kontieren und buchen

      •     Monatliche Mieten kontrollieren und Zahlungseingänge überwachen

      •     Mahnwesen und Weiterbelastungen an Mieter betreuen

      •     Bankkonten buchen und Unterlagen für den Steuerberater (DATEV) vorbereiten

      •     Kautionen prüfen sowie Ein- und Auszahlungen abwickeln

      •     Betriebs- und Heizkostenabrechnungen erstellen und buchen

Profil

Das bringst du mit:

      •     Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich

      •     Erfahrung in der Hausverwaltung und/oder Buchhaltung

      •     Technisches Grundverständnis (du erkennst Probleme und kannst priorisieren)

      •     Sicherer Umgang mit Domus oder die Fähigkeit, dich schnell einzuarbeiten

      •     Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

      •     Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

Das erwartet dich bei uns:

      •     Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen

      •     Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag – keine Fließbandverwaltung

      •     Viel Eigenverantwortung und Vertrauen

      •     Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice 

      •     Eigenes Büro

      •     Diensthandy zur privaten Nutzung

      •     E-Bike (Jobrad) & Deutschlandticket

      •     Parkplatz direkt vor dem Büro

      •     Massagesessel für entspannte Pausen

      •     Sommerfest, Weihnachtsfeier & Team-Events

      •     Wöchentliches Team-Mittagessen

      •     Bürohund & Bürofische

      •     Zuschuss zum Fitnessstudio

      •     Sehr attraktive Vergütung