Einleitung

Als zentrale Beratungsstelle und Mietervertretung der Kernverwaltung der Freien und Hansestadt Hamburg sind wir diesbezüglich die erste Anlaufstelle für immobilienwirtschaftliche Anliegen. Wir finden und bewerten Mietobjekte, verhandeln Konditionen, optimieren laufende Verträge und beraten Mieterprojekte in allen Phasen: von der Ermittlung initialer Nutzerbedarfe über die Planung und Realisierung von Immobilien bis hin zu Themen wie modernen Arbeitswelten, Inklusion, Nachhaltigkeit oder dem Mieter-Vermieter-Modell. Darüber hinaus sind wir für die Bewertung, Optimierung und flächendeckend einheitliche Digitalisierung des städtischen Immobilienportfolios zuständig. Mit dieser umfassenden Expertise begleiten wir Hamburgs verwaltende Organe Schritt für Schritt in ihr perfektes Zuhause: kompetent, engagiert und auf partnerschaftlicher Augenhöhe.

Du bist einmalig und wir suchen Dich!

Für das Immobiliencontrolling bist du zentrale Ansprechperson für die Daten und Analysen des FHH-Immobilienportfolios und unterstützt aktiv die Umsetzung strategischer und politischer Ziele. Darüber hinaus übernimmst du im Unternehmenscontrolling mit einem Teil deiner Stelle und gemeinsam mit weiteren Kolleg*innen die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Überwachung von Zeit- und Fristplänen, der Erstellung von Jahresabschlüssen und Lageberichten, Quartalsabschlüssen, Wirtschaftsplanungen und Forecasts sowie bei weiteren Aufgaben der Unternehmenskommunikation.

Aufgaben

Immobiliencontrolling

• Analyse der Flächennutzung hinsichtlich Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und behördenübergreifender Quervergleiche
• Durchführung operativer Einzel- und Sonderaufgaben sowie kundenspezifischer Projekte
• Überwachung, Optimierung und Harmonisierung der Datenbasis im CAFM-System
• Generierung kundenspezifischer Reports und Adhoc-Auswertungen
• Erstellung und Weiterentwicklung des Jahresreports (Portfoliokonferenz) in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
• Sicherstellung der externen Berichterstattung im Rahmen des Quartals-Reportings
• Erarbeitung, Auswertung und Bewertung immobilienwirtschaftlicher Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Unterstützung bei der technischen Umsetzung von Geschäftsprozessen, insbesondere Datenaufbereitung und Visualisierung in Power BI
• Operative und fachliche Schnittstelle zwischen ISZ, IPH und weiteren Fachbereichen

Unternehmenscontrolling

• Erstellung und Plausibilisierung der Wirtschaftsplanung sowie der unterjährigen Forecasts
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen für die Wirtschaftsplanung und die unterjährigen Forecasts
• Controlling der Einnahmen- und Kostenentwicklung sowie bei der Kontoführung
• Steuerung und Weiterentwicklung der abteilungsbezogenen Reportingelemente
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines Controlling-Systems
• Erstellung und Aufbereitung von Daten für die Quartalsabschlüsse des Finanz- und Rechnungswesens sowie Unterstützung bei der Erstellung von Lage- und Geschäftsberichten
• Erstellung des Jahresabschlusses (Bilanz, GuV, Lagebericht)

Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Power BI
• Hohe Affinität zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung
• Fähigkeit, komplexe Inhalte (Zahlen, Daten, Fakten) verständlich aufzubereiten
• Eigenverantwortliche, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Flexibilität, Kreativität und Organisationstalent

Nicht jeder Punkt trifft auf Dich zu?

Bewirb Dich trotzdem und überzeuge uns mit Deiner Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Du bereits alles kannst. Bringe einfach Mut und Leidenschaft mit, Dich in unsere Themen einzuarbeiten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten

• Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und weitere arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Möglichkeit für Sabbaticals und vorübergehende Teilzeit.
• Attraktive Arbeitgeberleistungen: Vergütung jeder Mehrarbeit zusätzlich im Rahmen des Tarifvertrages der AVH, tarifliche Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zum HVV-Jobticket.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unterstützung durch Betriebsärztin und Gesundheitskostenzuschuss.
• Diversität und Chancengleichheit: Arbeitsatmosphäre mit Freiräumen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Weitere Benefits: Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradleasing, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge.