Wir sind die Neumann Kaffee Gruppe. Und wir lieben Kaffee.

Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe (NKG) dreht sich alles um Kaffee. Als weltweit tätige Rohkaffee-Servicegruppe arbeiten unsere mehr als 3.300 Mitarbeitende in 28 Ländern mit Engagement für und mit Rohkaffee, der entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen steht. Unsere Geschäftsfelder sind so vielfältig wie unsere Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben. 

Die Neumann Gruppe GmbH (NG), der Hauptsitz der Neumann Kaffee Gruppe, hat ihren Sitz in Hamburg. Bei NG koordinieren wir die Aktivitäten der Gruppe und steuern die Gesamtentwicklung strategisch. Außerdem unterstützen wir die Arbeit der Gruppenunternehmen mit verschiedenen Funktionsbereichen, wie Compliance, Controlling, IT, Rechtsabteilung, Steuerwesen, Risikokontrolle und Kommunikation.

Werden Sie Teil unserer Kaffeefamilie und starten Sie in unserer Firmenholding, der Neumann Gruppe GmbH, mit Sitz in der HafenCity Hamburg als

HR Specialist Workday & HR Data (w/m/d)
als Elternzeitvertretung befristet für ca. 18 Monate.

Auf Sie warten spannende Aufgaben

• Datenqualität & HR-Kennzahlen: Sie sind für die Sicherstellung der Datenqualität in Workday sowie die Entwicklung von HR-KPIs für strategische Analysen und Management-Reporting (z. B. Nachhaltigkeitsberichte, CSRD) zuständig.
• Workday-Systementwicklung: Die Weiterentwicklung und Optimierung von Workday-Prozessen, inklusive Anpassung und Tests von Business-Prozessen sowie Analyse der Auswirkungen, gehört zu Ihren Aufgaben.
• Modulbetreuung in Workday: Sie übernehmen die Verantwortung für unsere Workday-Module wie HCM, Absences, Talent, Recruiting, Time Tracking und Learning.
• Systemintegrationen & Schnittstellenmanagement: Sie betreuen die Integrationen in Zusammenarbeit mit externen Beratern/-innen, um die Nutzung von Workday kontinuierlich zu verbessern und lokale Systeme nahtlos an Workday anzubinden.
• Performance Management: Sie steuern und betreuen die Performance-Review-Prozesse aus Systemsicht in Workday.
• Compensation & Gehaltsrunde: Sie betreuen systemseitig die jährliche Gehaltsrunde, inklusive Datenaufbereitung und Koordination mit den relevanten Stakeholdern.
• User Support & Onboarding: Sie betreuen Anwenderfragen und das Ticketsystem zur Workday-Nutzung, erstellen Anwenderdokumentationen und sind für das Onboarding neuer Gesellschaften im System verantwortlich.
• Dienstleisterkoordination: Sie steuern die Dienstleister, übernehmen die Budgetverantwortung und sorgen für eine transparente interne Kostenverteilung.

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung: Sie verfügen über relevante Berufserfahrung mit HR-Systemen, insbesondere Workday.
• Analytisches Denken: Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, verstehen HR-Controlling und haben Erfahrung im Workday-Reporting, mit SAP Analytics Cloud (SAC) oder Power BI.
• MS Office: Sie beherrschen MS Excel und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• Soft Skills: Sie arbeiten präzise, zuverlässig und strukturiert. Sie sind belastbar und verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Eigenständigkeit & Engagement: Sie arbeiten selbstständig und zeigen Eigeninitiative.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen

• Maritimes Flair: Sie erwartet ein modernes Ambiente in zentraler Lage mit Aussicht auf die Elbphilharmonie.
• Flexarbeit: Unsere hybriden Arbeitsmodelle sind gekennzeichnet durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie jährlich von 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget und einer Vielzahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen das HVV-ProfiTicket und JobRad.
• Weitere Benefits: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Lunch-Angebote.
• Come Together: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen, oder in unserer Coffee Lounge, ein familiäres Miteinander und der fachübergreifende Austausch zeichnen uns aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung – direkt über unser Jobportal.

Bitte wenden Sie sich an Ihre erste Ansprechperson: Katharina Beinroth

Neumann Gruppe GmbH
Human Resources
Coffee Plaza, Am Sandtorpark 4
20457 Hamburg, Germany
Tel: +49 (40) 36123-0
www.nkg.net