Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 42 verschiedenen Nationen.

Für unsere Verwaltung für den Bereich Human Resources suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unser Team zunächst befristet auf 2 Jahre eine(n)

HR Specialist 70% Teilzeit (m/w/d)

• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit­modelle
• Vereinbarkeit Beruf & Familie

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller personalrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung für fest definierte Beschäftigtengruppen (studentische und/oder wissenschaftliche Hilfskräfte, Praktikantinnen und Praktikanten, wissenschaftliche Gäste)
• Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen bzw. Gastverträgen und Bescheinigungen für o. g. Beschäftigtengruppen
• Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP‑HR
• Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
• Sichere Anwendung im allgemeinen Arbeitsrecht, im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrungen im Umgang mit SAP‑HR
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Hohes Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie echte Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse – schriftlich und mündlich

Unser Angebot:

• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund (je nach Qualifikation bis EG 9a) sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Sorgfältige Einarbeitung für einen reibungslosen Einstieg
• Internationale und innovative Arbeitsumgebung in modernen Institutsräumen
• Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch KiTa-Kooperationen – für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein eigener Fitnessraum
• Perspektive auf eine Entfristung der Stelle

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, das Ihre relevante Berufserfahrung, Qualifikationen und Leistungen beschreibt, Ihrem Lebenslauf bis zum 08.02.2026 nur online in einer PDF‑Datei über unser Bewerbungs­portal zu.

Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns
Joseph-Stelzmann-Str. 9b
50931 Köln