Einleitung

Das Labor Dr. von Froreich ist seit mehr als 50 Jahren eines der führenden humanmedizinischen Labore in Norddeutschland und gehört seit 2008 zum weltweiten Laborverbund der Sonic Healthcare Gruppe. Für praktizierende Ärzte und Krankenhäuser im norddeutschen Raum bieten wir ein breites Analysenspektrum in der humanmedizinischen Laboratoriumsdiagnostik. Unsere 450 Mitarbeiter engagieren sich für höchste medizinische Qualität und besten Service, um gemeinsam täglich noch besser zu werden.

Um unseren erfolgreichen Standort in Hamburg-Harburg weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung (zunächst befristet auf 2 Jahre) einen

HR-Assistent (m/w/d).

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Sie unterstützen die HR-Manager im Bereich Bewerbermanagement und Onboarding.
• Sie erstellen verschiedene Dokumente des Personalwesens von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge nach Vorlage, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.).
• Sie sind verantwortlich für die Personalstammdatenpflege und die allgemeine Dokumentenverwaltung.
• Sie sind zuständig für das Fristenmanagement (Probezeiten, Gehaltsanpassungen, Geburtstage und Jubiläen).
• Sie arbeiten eng mit unseren Kolleginnen aus dem Payroll-Team zusammen und übernehmen die Abwicklung und Sicherstellung aller vorbereitenden Maßnahmen für die Entgeltabrechnung.
• Sie unterstützen organisatorisch bei wiederkehrenden Terminen (z.B. Grippeschutzimpfung oder Vorsorgeuntersuchungen).

Diese Anforderungen erfüllen Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterbildung als Personalfachkauffrau (m/w/d).
• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, wünschenswert in der Personalsachbearbeitung.
• Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Selbstorganisation sowie eigenständiger, sorgfältiger Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und in der Anwendung einer HR-Software.

Worauf Sie sich freuen können:

• Es erwartet Sie im HR-Bereich ein achtköpfiges Team, eine Menge Spirit und eine große Portion Humor.
• Wir leben ein wertschätzendes Miteinander und Arbeiten auf Augenhöhe – unsere gelebten Werte sind „Respekt – Verlässlichkeit – Mut – Begeisterungsfähigkeit“.
• Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Gesundheitssystem und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen mit sinnvollen Aufgaben, die direkt der medizinischen Versorgung von Patienten dienen.
• Eine strukturierte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Vorgesetzte ist uns sehr wichtig.
• Wir fördern Ihre fachspezifischen Kenntnisse und bieten Ihnen individuelle Weiterbildungsangebote.

Diese Benefits bieten wir Ihnen zusätzlich:

• Sie haben die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und einen Teil Ihrer Arbeiten mobil zu erledigen.
• Sie kommen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln? Von uns erhalten Sie einen Zuschuss zum HVV-Profiticket.
• Im Viertelstunden Takt bieten wir Ihnen vormittags und nachmittags zwischen Labor und S-Bahn Harburg einen Shuttle-Service an. Sie erreichen uns so in 20 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof.
• Gebäudenahe Mitarbeiterparkplätze, falls Sie mit dem Auto zur Arbeit fahren möchten. In nur ca. 30 Minuten sind Sie auch aus Stadtteilen nördlich der Elbe bei uns angekommen.
• In unserem Betriebsrestaurant erhalten Sie hochwertige Mahlzeiten (Frühstück, Mittagessen, Snacks), die vom Arbeitgeber bezuschusst werden.
• Erholung ist uns wichtig! Neben 30 Tagen Urlaub erhalten Sie auch diverse Sonderurlaubstage.
• Über Jobrad können Sie ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
• Über Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Vorteile bei mehr als 400 Partnerunternehmen.
• Bleiben Sie gesund! Wir bezuschussen gesundheitsorientierte Sportkurse über Egym sowie die mobile Massage im Unternehmen.
• Mental Health Coaching beim Fürstenberg Institut kostenfrei für unsere Mitarbeitenden.
• Mit Firmenevents (Sommer- oder Winterfeste) sowie abteilungsinternen Weihnachtsfeiern fördern wir das kollegiale Miteinander.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Werden Sie Teil unseres Teams.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung über den Button "Online bewerben". Bitte geben Sie in Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Ihre Ansprechpartnerin ist Janna Hennig.