Einleitung

Die Hausverwaltung Lederer GmbH verwaltet verantwortungsvoll und professionell Eigentumswohnanlagen, Miethäuser und Gewerbeobjekte überwiegend in München

und im Umland. Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Familienunternehmens.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet z. B.:

• klassische Sekretariatsaufgaben (Telefonzentale, Postein- und ausgang, allgemeine Korrespondenz, etc.)
• administrative Tätigkeiten (Pflege Datenbanken, Aktenverwaltung, Beschlussbuch nach dem WEG-Gesetz führen usw.)
• Vorbereitung der Einladungen zur Eigentümerversammlung mit Betriebs- und Heizkostenabrechnungen bis zum Versand
• Unterstützung für die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümer-versammlungen, Erstellung der Niederschrift, Umsetzung von Beschlüssen
• Daten an die Heizkostenabrechnungsfirmen weiterleiten
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Einstellung frei werdender Wohnungen in die gängigen Internetportale
• Exposégestaltung (inkl. Grundriss- und Bildbearbeitung)
• Besichtigungstermine mit Mietinteressenten vereinbaren und durchführen
• Mietverträge ausstellen, Wohnungsabnahmen und -übergaben abwickeln

Ihre Chance das Aufgabengebiet zu erweitern:

• monatliche Hausabrechnungen mit Bericht für die Eigentümer der Miethäuser erstellen
• regelmäßige Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• erstellen von Betriebskostenabrechnungen, WEG-Abrechnungen und Wirtschaftspläne
• Rechnungsprüfung mit den Verwaltungsbeiräten durchführen

Wir erwarten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt Immobilienkaufmann (m/w/d)
• fehlerfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse MS-Office (wünschenswert: Verwaltungssoftware Domus 1000, Domus Navi)
• strukturierte, selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• zuverlässig, motiviert und belastbar
• gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten
• PKW-Führerschein

Wir bieten:

• ausführliche Einarbeitung durch Fachpersonal
• zentral gelegener Arbeitsplatz zwischen Sendlinger Tor und Goetheplatz
• kurze Entscheidungswege
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• zukunftssicherer Arbeitsplatz

Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher und weitgehend selbstständiger Aufgabenbereich mit leistungsgerechter Bezahlung.

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin, die Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse senden: [email protected]