General Administration & Office Assistant (m/w/d)*

General Administration & Office Assistant (m/w/d)*

TIMEConsult GmbH

General Administration
Office Assistant
Executive Support
Meeting Coordination
Travel Arrangement
Presentation Preparation
Administrative Optimization
Project Management
German
Englisch
MS Office

Zusammenfassung

General Administration & Office Assistant (m/w/d) – support executive daily tasks, coordinate appointments, meetings & travel, prepare presentations & documents, optimise admin processes, act as liaison to internal & external partners, manage small projects. Requirements: commercial training or equivalent, several years assistant/office‑management experience, strong MS Office & collaboration‑tool skills, excellent German & English, proactive, discreet, team‑oriented. Benefits: network with top Rhein‑Main employers, career‑consulting, transparent hiring process, feedback & career‑planning tips.

Schlüsselwörter

General AdministrationOffice AssistantExecutive SupportMeeting CoordinationTravel ArrangementPresentation PreparationAdministrative OptimizationProject ManagementGermanEnglishMS Office

Vorteile

  • Langjährige Kontakte zu attraktiven Arbeitgebern im Rhein‑Main‑Gebiet
  • Kompetente Beratung beim (Wieder‑) Einstieg ins Berufsleben
  • Einblick in den regionalen Arbeitsmarkt
  • Transparenter, schneller Bewerbungsprozess
  • Ehrliches Feedback und Tipps zur Karriereplanung

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein international wachsendes Unternehmen im Bereich Textilrecycling mit Sitz in Frankfurt am Main und Teil eines börsennotierten Konzerns. Mit innovativen Technologien und rund 15.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern arbeitet das Unternehmen an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft.

Zur weiteren Unterstützung des Teams suchen wir einen General Administration & Office Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig und professionell entlastet. Wenn Sie eine vielseitige Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Position

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
  • Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
  • Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern
  • Übernahme eigener kleiner Projekte und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
  • Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Diskretion, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten

  • Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
  • Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
  • Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
  • Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
  • Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
  • Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung

Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Marlene Reiber auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Kennziffer 3304). Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Marlene Reiber gerne für Sie da.

Frau Marlene Reiber
[email protected]
+49 (0) 69 95 11 18-0

Besuchen Sie uns auch auf www.timeconsult.de und lernen Sie uns besser kennen.

TIMEConsult GmbH | Große Eschenheimer Straße 45 | 60313 Frankfurt

* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.

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Veröffentlichtvor 25 Tagen
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