Einleitung

Die Ev.-Luth. Heilig-Geist-Kirchengemeinde Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Gemeindesekretärin (m/w/d)
Teilzeit (12 Std./Wo.), unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Erste Ansprechperson in der Kirchengemeinde vor Ort, per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Ablageführung, Erstellung von Statistiken sowie Material- und Büroorganisation)
- Verwaltung der Barkasse, der Kontoauszüge und der Kollekten
- Vorbereitung von Spendenbescheinigungen und Rechnungen
- Kalenderführung und Terminplanung für die Kirchengemeinde
- Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
- Teilnahme an Teambesprechungen inklusive Führung des Protokolls

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännischeoder vergleichbare Ausbildung
- Sie sind sicher im Umgang mit M365 und bereit, sich in unsere kirchenspezifischen Programme einzuarbeiten
- Sie haben bereits Erfahrungen im Führen von Bargeldkassen bzw. im Bereich Finanzbuchhaltung
- Sie haben ein freundliches und emphatisches Auftreten und können flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren
- Die Bereitschaft zur Arbeit bei uns vor Ort im Büro bringen Sie mit

Wir bieten Ihnen:

- Unsere Arbeit basiert auf christlichen Werten wie Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Solidarität und Respekt
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6
- Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen und Erreichen der nächsten Erfahrungsstufe
- Eine unbefristete Arbeitsstelle
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima in einer lebendigen Kirchengemeinde
Bewerbungsschluss ist der 15.2.2026.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wünschen uns eine hohe Identifikation mit unseren christlichen Werten.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB (https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2026_%C3%84TV%2020_21.pdf) .