Aufgaben

Finanzielle Transparenz, operative Exzellenz und klare Entscheidungsgrundlagen – diese Rolle sorgt dafür, dass das Unternehmen handlungsfähig bleibt, während Führung wirksam entscheidet.

Als Founders Associate arbeitest du direkt mit unseren beiden CEOs sowie dem Leadership-Team zusammen. Du bist operative:r Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Umsetzungsanker zugleich. Dein Schwerpunkt liegt klar auf Finance & Operations (ca. 60–70 %), ergänzt um HR- und Office-Themen (ca. 30–40 %).

Unser Ziel: Ein Unternehmen, das jederzeit steuerbar, fokussiert und gut organisiert ist – mit klaren Verantwortlichkeiten, ehrlicher Transparenz und konsequenter Umsetzung.

• Du stellst finanzielle Transparenz und Steuerungsfähigkeit sicher und behältst Finance, Cashflow, GuV und Risiken in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld im Blick.
• Du verantwortest zentrale Finanz-, Tool- und Prozesslandschaften (z. B. DATEV, HubSpot, Finance-Tracking) und sorgst für stabile, saubere Abläufe.
• Du steuerst Forderungsmanagement, Zahlungsverzug und Eskalationen verbindlich, proaktiv und mit klarem Blick auf Prioritäten.
• Du bereitest Entscheidungen für unsere CEOs und das Leadership-Team strukturiert, analytisch und mit klaren Empfehlungen vor – nicht als reine Zuarbeit, sondern als echter Sparringspartner.
• Du definierst operative Standards, Prozesse und Meeting-Taktungen und stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt und Follow-ups konsequent nachgehalten werden.
• Ergänzend übernimmst du HR-, People- und Office-Themen: Onboarding, operative HR-Fragen, Dienstleistersteuerung, Büroorganisation und Systempflege.

Qualifikation

• Ob Berufseinstieg oder erste Berufserfahrung: Für uns zählt nicht die Anzahl der Jahre, sondern dein Lerntempo, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Bereitschaft, dich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten.
• Analytisches, datengetriebenes Denken und ein gutes Zahlenverständnis (Finance, Buchhaltung, Budgets).
• System- und Prozessdenken statt reiner Task-Abarbeitung.
• Sehr gute Tool-Affinität (z. B. CRM, Finance-Tools, Projektmanagement).
• Hohe Eigenverantwortung, Struktur und Priorisierungsstärke – auch unter Druck.
• Hands-on-Mentalität, Umsetzungsstärke und der Anspruch, Dinge wirklich sauber zu Ende zu bringen.
• Klarheit, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, auch Nein zu sagen – auch gegenüber Führungskräften.
• Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich weiterentwickelt, nicht immer perfekt geplant ist und Eigeninitiative erfordert.

Benefits

• Die Möglichkeit, nah an den Foundern zu arbeiten und früh Verantwortung in einer unternehmerischen Schlüsselrolle zu übernehmen.
• Ein Arbeitsumfeld, das auf Klarheit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit setzt – wir sprechen Dinge früh an und treffen Entscheidungen bewusst.
• Viel Gestaltungsspielraum statt Micromanagement: Du strukturierst, priorisierst und treibst Themen eigenständig voran.
• Eine steile Lernkurve durch tiefe Einblicke in Finance, Operations, Organisation und Entscheidungsprozesse – besonders wertvoll für den Berufseinstieg.
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Kernteam in Berlin sowie einem unterstützenden Remote-Team.
• Hybrides Arbeiten: Präsenz in Berlin ist gewünscht, Home Office ist flexibel möglich.
• Deutschlandticket / Mobilitätsunterstützung.
• EGYM / Wellpass sowie Instahelp-Sessions zur psychologischen Unterstützung bei Bedarf.
• Sinnhafte Arbeit mit Wirkung – für Organisationen und die Menschen, die dort arbeiten.

Bei positiver Entwicklung und gegenseitigem Fit ist eine Anpassung der Vergütung nach der Probezeit ausdrücklich vorgesehen.