Ihre Aufgaben

Veranstaltungsmanagement

• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Haus
• Betreuung interner und externer Veranstalter
• Erstellung von Überlassungsverträgen, GEMA-Anmeldungen und Unterlagen
• Abstimmung mit Haustechnik, Reinigung, Sicherheits- und Cateringfirmen
• Pflege des Veranstaltungskalenders und Erstellung des Hausprogramms
• Pflege der Website und Informationsmonitore
• Dienstplanerstellung für Pforte und Veranstaltungspersonal

Hausverwaltung

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, inkl. Nebenkostenabrechnung
• Ansprechpartner/in für Mieter und Dienstleister
• Koordination von Wartungen, Reparaturen und Reinigungsarbeiten
• Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten und Nebenkostenabrechnungen
• Kontrolle Inventar
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen

Baumaßnahmen und technische Betreuung

• Unterstützung bei Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
• Kommunikation mit staatlichen Bauämtern und beteiligten Firmen
• Begleitung von Ortsterminen, Führen von Mängellisten

Stiftungsverwaltung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Bank- und Verwaltungsangelegenheiten
• Ablage von Finanz- und Personalunterlagen
• Mitwirkung bei Stiftungsratssitzungen und Vertretung im Urlaubsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Haus- oder Veranstaltungsverwaltung von Vorteil
• Organisationstalent mit Blick für Details und Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Angemessene Vergütung in Anlehnung an den TV-L, entsprechend der Qualifikation
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München (Nähe Rosenheimer Platz)

Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität, ist uns wichtig.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 31.12.2025 per E-Mail an:

[email protected]

oder per Post an:

Sudetendeutsche Stiftung z.Hd. Frau Gilch Hochstraße 8 81669 München