Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation wie Verwaltung von Büromaterialien
und organisatorische Abläufe
• Bearbeitung des Posteingangs, digital und analog
• Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung,
z.B. Belegdigitalisierung, Rechnungsprüfung und Pflege unseres
digitalen Belegarchivs
• Erstellung von monatlich wiederkehrenden Rechnungen, inkl.
Überwachung von Zahlungseingängen und Erinnerung bei fälligen
Beträgen
• Unterstützung bei internen Projekten, z.B. durch Erstellung von
Auswertungen oder organisatorische Zuarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der
Teamassistenz

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise mit Berührungspunkten
zur Buchhaltung
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit MS Excel
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Auge fürs Detail
• gutes Ausdrucksvermögen und ein sicherer Schreibstil auf Deutsch
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes
Zahlenverständnis