Ihre Aufgaben

Die Rolle

In dieser spannenden Position bist du die vertrauensvolle rechte Hand unseres CEO Marc Pielke und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung der unternehmensweiten Prozesse & Systeme und organisierst das weitere strukturierte Wachstum von Homaris. Du bist der/die Datenjongleur:in, der/die mit Leidenschaft und Präzision die richtigen Informationen zur richtigen Zeit parat hat und diese an richtiger Stelle und passender Form im Unternehmen kommuniziert.

Deine Aufgaben

• Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Marc und dem gesamten Unternehmen sowie unseren Geschäftspartnern und ordnest, filterst und beantwortest sämtliche Anfragen.
• Du bist Sparringspartner:in für Marc und seine Managementbereiche (Expansion, HR, Legal) und arbeitest zielorientiert an der Lösung alltäglicher Herausforderungen.
• Du strukturierst Marc's Woche und planst seinen Kalender so, dass Termine und Vereinbarungen fristgerecht eingehalten werden.
• Du arbeitest eigenständig an strategischen Projekten und Initiativen des C-Levels.
• Du bereitest Meetings und Präsentationen detailliert vor, recherchierst Informationen eigenständig und übernimmst die Nachbereitung - zeitintensive Aufgaben sind für dich kein Problem.
• Du bist verantwortlich für die Organisation administrativer Aufgaben und vertrittst Marc nach der Einarbeitung auch in Terminen.
• Du gehst mit deinen klaren Vorstellungen von und Erfahrung mit digitalen Unternehmensprozessen durchs Unternehmen und bringst konkrete Optimierungsvorschläge ein. Du initiierst hierbei eigene Projekte zur Verbesserung der Unternehmensentwicklung und betreust diese auch - dabei bist du im ständigen Austausch mit unserem Homaris Team und dem C-Level.

Dein Profil

• Du verfügst über relevante Erfahrung in der Assistenz von Gründern, idealerweise hast du einen Background im Strategie-Bereich und hast vielleicht bereits Erfahrungen in der Immobilienbrache, Tourismus oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sammeln können.
• Mit deiner Fähigkeit, Informationen zu jonglieren und intuitiv die richtigen Entscheidungen zu treffen sowie diese klar zu kommunizieren, stehst du Marc immer zur Seite.
• Du zeichnest dich durch einen besonderen Drive, eine schnelle Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick, analytischem Denken, Proaktivität, Zielorientierung sowie einer sehr strukturierten und gründlichen Arbeitsweise aus.
• Deine digitale Affinität ist besonders ausgeprägt - du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung, bist Fit im Umgang mit Zahlen, Excel sowie PowerPoint und hast ein gutes Händchen für digitale Tools und Prozesse.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Entscheidungsprozesse und scheust dich nicht davor diese anzustoßen, zu kommunizieren oder zu verteidigen.
• Du lebst in Berlin oder bist bereit für die Position nach Berlin zu ziehen.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie Englisch auf Business Level in Wort und Schrift.
• Du hast Lust auf einen Job, der nicht dem klassischen 9-to-5 Modell entspricht und dir die Möglichkeit bietet ganz tiefe Einblicke in das Unternehmen zu bekommen.

Darum Homaris

Wenn du eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Position suchst, in der du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst, sowie täglich gefordert und gefördert werden möchtest und nicht vor dieser Herausforderung zurückschreckst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Spannender und verantwortungsvoller Einstieg in einem stetig wachsenden Unternehmen
• 30 Tage Urlaub und steuerfreier Sachbezug als digitalen Gutschein in Höhe von monatlich 50€ nach bestandener Probezeit
• 50 % Mitarbeiterrabatt für die private Nutzung unserer deutschlandweiten Homaris Apartments
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur bAV: 20 % im ersten Jahr, nach einem Jahr 25 % und nach dem 3. Jahr 30 %
• Falls gewünscht und benötigt, erstatten wir dir monatlich die Kosten für das 49 € Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten für eine positive Work-Life-Balance
• Du bekommst ein Mac Book Air oder auf Wunsch ein Lenovo Thinkpad und falls benötigt auch ein Mobiltelefon
• Homaris bietet dir in Berlin eine mobile Kantine von Mo-Fr und bezuschusst die darüber bezogenen Mahlzeiten im Office jeweils mit 3,10€, in Hamburg kannst du bis zu 15 Mal im Monat dein Lunch mit jeweils 3,10€ bezuschussen lassen
• Angebot eines kostenfreien Mental Health Coachings für dich und deine Angehörigen durch einen unabhängigen Partner, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
• Homaris schenkt dir jährlich einen Jubiläumsbonus von 50 € und 30€ zum Geburtstag in Form eines digitalen Gutscheins
• Jobrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung - Homaris übernimmt die monatliche Servicegebühr und Versicherungsrate für dich
• Insider-Vorteile der Reiseindustrie, wie günstige Bahntickets und Vergünstigungen auf Hotels, Mietwagen und Tickets diverser Veranstaltungen
• Snacks und Getränke nach persönlichen Vorlieben im Office, Teamevents, wie das monatliche Afterwork und das jährliche 2-tägige Company Offsite, und Corporate Benefits bei Partnerunternehmen

Kontakt

• Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Position hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile.

Bitte gib uns mindestens zwei Referenzen in deinem Lebenslauf an, um deinen Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

Ansprechpartner*in

Wir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung.

Du kannst dich gerne bei Sophia unter oder telefonisch unter 015792465847 melden.

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!