Firmenbeschreibung

Familie und Beruf unter einen Hut bringen – kein Problem! Derzeit suchen wir in Teilzeit, 20 Stunden, eine Empfangsassistenz für den Standort Hamburg. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Gäste herzlich und sind die professionelle Visitenkarte unseres Hauses
• Sie regeln alle organisatorischen Belange am Standort und bewahren auch in turbulenten Momenten den Überblick
• Sie entlasten das Team bei Reisebuchungen sowie bei der Organisation von Meetings und Konferenzen
• Sie koordinieren Hausmeistertätigkeiten sowie die Büroreinigung und sorgen für ein gepflegtes Arbeitsumfeld
• Sie verantworten den Post- und Paketversand, die Büromaterialdisposition sowie die Bevorratung mit Verpflegungs- und Hygieneartikeln

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Empfang, Sekretariat oder Hotellerie) ist wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und einen freundlichen Umgang mit Besuchern und Kollegen aus
• Eine vorausschauende, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Sie bringen hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und einen Blick für notwendige Servicearbeiten mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Das dürfen Sie erwarten

• Gewährung übertarifliche Zulagen je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunde pro Woche
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen (z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe)