Aufgaben

• Du bist die erste Stimme und das erste Lächeln: am Empfang und am Telefon – verbindlich, freundlich und immer mit Blick auf guten Service.
• Du organisierst die Terminplanung, nimmst Patienten auf, checkst Daten und bereitest die wichtigsten Unterlagen zuverlässig vor.
• Du behältst den Überblick im Tagesablauf, managst Wartezeiten und stimmst dich eng mit dem Team ab.
• Du bearbeitest Mails und Post, scannst Dokumente und archivierst alles datenschutzkonform und ordentlich.

Qualifikation

Empfang kann jede? Du machst den Unterschied. 🫶

Bei uns bist du die Person, die alle als Erstes sehen – und genau deshalb so wichtig: Du begrüßt unsere Patienten mit einem guten Gefühl, behältst den Überblick und sorgst ganz nebenbei dafür, dass der Praxisalltag rund läuft. Du bist freundlich, aufmerksam und organisiert – und wenn’s mal trubelig wird, bleibst du ruhig und packst mit an.

Wir suchen nicht einfach „jemanden für den Tresen“, sondern ein echtes Teammitglied: Du denkst mit, hilfst gern weiter und hast Lust, Dinge gemeinsam besser zu machen. Erfahrung am Empfang ist schön, aber kein Muss – Quereinsteigende sind herzlich willkommen. Hauptsache, du hast Freude am Umgang mit Menschen und Service liegt dir im Blut.

• Du hast Erfahrung am Empfang, im Service oder in der Organisation – Praxis ist ein Plus, aber kein Muss.
• Du bist kommunikativ und freundlich.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit echtem Verantwortungsgefühl.
• Du bist sicher am PC und hast keine Berührungsangst mit Praxissoftwares (wir arbeiten dich ein!)

Benefits

• Top Gehalt: Leistung zählt – deshalb zahlen wir dir ein faires Gehalt über dem Durchschnitt.
• 30+ Urlaubstage: Deine Erholung liegt uns am Herzen.
• Herzliches Team & Familienunternehmen: Bei uns ist „wir“ kein Spruch – viele sind seit Jahren, teils seit über 20 Jahren dabei. Das kommt nicht von ungefähr: Atmosphäre, Rückhalt und Zusammenhalt stimmen.
• Keine Überstunden: Feierabend ist Feierabend. Wir planen realistisch und sorgen dafür, dass Arbeit in der Arbeitszeit machbar bleibt.
• Planbare Praxiszeiten: Montag bis Donnerstag ganztägig geöffnet, Freitag nur bis mittags – ideal, wenn du Struktur und ein Wochenende mit Vorsprung magst.
• Individuelle Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit, früher starten oder später – wir schauen gemeinsam, was zu deinem Leben passt und was im Team funktioniert.
• Gezielte Fortbildung: Du willst dich weiterentwickeln? Unterstützen wir. Wir nehmen als gesamtes Praxisteam dran Teil – damit wir fachlich und als Team zusammen wachsen.
• Wertschätzendes Miteinander mit persönlicher Führung: Deine Führungskräfte und Praxismanagement sind stets für dich ansprechbar und teamnahe.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!