Einleitung

Wir sind ein junges Unternehmen, das Anfang 2016 mit einem Team von fünf Mitarbeitenden, viel Elan und einem klaren Ziel vor Augen gestartet ist. Mit unserem tatkräftigen Spirit sind wir erfolgreich gewachsen, mit immer mehr aufgeschlossenen Kolleginnen und Kollegen, die wir auf dem Weg zu einer nachhaltigen Energieversorgung für unsere Mission gewinnen konnten. Heute sind wir stolz auf unser Team mit über 100 Mitarbeitenden aus 19 Nationen an zwei Standorten.

Ihre Aufgaben

• Professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Routinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
• Reiseplanung und -buchung
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für verschiedene Bereiche und Abteilungen
• Handling und Bestellung von Büromaterial und Catering
• Ansprechpartner und Schnittstelle für externe Dienstleister
• Planung und Organisation von Teamevents

Ihr Profil

• Berufserfahrung am Empfang, in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich
• Repräsentatives Auftreten und Diskretion
• Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Serviceorientierung und proaktives Handeln
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Junges, internationales und zukunftsgerichtetes Unternehmen
• Hybrides Arbeiten, vertrauensbasierte Arbeitszeiten, flexible Teilzeitangebote
• Schönes Büro im Herzen Hamburgs
• Tolle Kolleginnen und Kollegen
• Regelmäßige Teamevents
• Attraktive Vergütung
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub – und zusätzlich den 24. und 31.12. frei
• Umweltfreundlich unterwegs sein mit dem Deutschlandticket
• Viele weitere Benefits wie Social Days, Mitarbeiterrabatte, Prämien etc.

Weitere Informationen

Blue Elephant Energy GmbH

Lisa Kegat 

Jungfernstieg 51
20354 Hamburg
https://www.blueelephantenergy.com/de/