Einleitung

Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht nach einer kompetenten Empfangsassistenz (m/w/d), um das Empfangsteam zu verstärken.

Ihre Aufgaben

Sie werden Teil eines professionellen und engagierten Teams sein und dazu beitragen, eine herzliche und einladende Atmosphäre zu schaffen.

• Begrüßung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung bei deren Anliegen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Ansprechpartner
• Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenpflege und -aktualisierung

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung oder Gastronomie, idealerweise in einem professionellen Umfeld
• Hands-On Mentalität
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Office-Equipment
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Zusatzleistungen
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen
• Zentrale Lage des Unternehmens mit guter Verkehrsanbindung
• Kollegiales Team und ein offenes, positives Arbeitsklima

Hinweis: Der Kunde und das Unternehmen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht namentlich genannt.