Einleitung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems. Wir verstehen uns hierbei als starker Partner sowohl für die Universitätsmedizin zur konsequenten Translation von Forschungserkenntnissen in die Anwendung als auch für die pharmazeutische und biotechnologische Industrie und wenden die neusten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an.

Aufgaben

• Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen
• Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Vorbereitung der Beschaffung von Investitionsgütern für unsere Labore
• Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -kontierung
• Pflege von einkaufsrelevanten Stammdaten und Erledigung anfallender Zollformalitäten/Meldeverordnungen
• Inventarisierung/Aussonderung von technischen Geräten etc.
• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufspraxis im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung
• Sehr gute Kenntnisse der Vergabe- bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes, gute MS-Office-Kenntnisse und bestenfalls Routine mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Erfahrungen in der Beschaffung von Labor-Verbrauchsmaterialien und -Equipment sowie bestenfalls Fachwissen im Bereich Zoll (u. a. Zollkodex, Zollbefreiungsverordnung) und Intrastat
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Wir bieten

• Eigenständiges, verantwortliches und flexibel angepasstes Arbeiten
• Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen
• Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team
• Einweisung und Unterstützung durch die Mitarbeitenden am Standort
• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
• Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets

Weitere Informationen

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Herr Dr. Torsten Arndt
Telefon: +49 69 269525205

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
www.itmp.fraunhofer.de

Kennziffer: 82749

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.