Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität.
Die R&S Immobilienmanagement GmbH ist ein unabhängiges und eigenständiges Tochterunternehmen der Rohde & Schwarz Gruppe. Sie ergänzt das Kerngeschäft des Technikunternehmens Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG um Immobiliendienstleistungen. Deutschlandweit entwickelt, baut, betreibt und verwaltet sie erfolgreich Gewerbeimmobilien der verschiedensten Branchen sowie Wohnimmobilien mit einem verwalteten Volumen von rund € 50 Mio. Nettomieteinnahmen.
Für unser Team im Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Aufgaben

Debitorenbuchhaltung:
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Mieter und Kunden für Mietzahlungen, Nebenkosten und Dienstleistungen.
- Überwachung der Zahlungseingänge und Abgleich mit den offenen Posten.
- Durchführung des Mahnwesens bei Zahlungsverzug, einschließlich der Erstellung von Mahnschreiben.
- Ansprechpartner für Mieter und Kunden bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen.
- Analyse und Bewertung von Forderungen sowie Einleitung von Inkassomaßnahmen (bei Bedarf).
- Erstellung von Berichten über die Entwicklung der Debitoren und die Liquiditätssituation.
- Pflege der Debitorendaten in der Buchhaltungssoftware.
Kreditorenbuchhaltung:
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (Bewirtschaftungs- und Baurechnungen)
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister.
- Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen.
- Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen.
- Erstellung von Berichten über die Entwicklung der Kreditoren und die Liquiditätssituation.
- Pflege der Kreditorendaten in der Buchhaltungssoftware.
Allgemeine Aufgaben:
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Einhaltung der Buchhaltungsfristen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und internen Richtlinien.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Asset- und Propertymanagement sowie der Projektentwicklung.

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware.
- Kenntnisse in Software wie Sage, iX-Haus, DocuWare sind von Vorteil.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Unser Angebot

'- JobTicket, JobRad - Fitnessstudio mit Sauna zu Mitarbeiterkonditionen - Subventionierung im Betriebsrestaurant - breit gefächerte Fortbildungsangebote - Corporate Benefits - Vermögenswirksame Leistungen - Mitarbeiterparkplätze - kostenlose Getränke

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an [email protected] wenden. Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.
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