Stellenbeschreibung:

Das Alice-Hospital sucht für die Personalabteilung des Alice-Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalassistent (m/w/d)
in Vollzeit.
Auf dem Alice-Campus arbeiten über 1.300 Beschäftigte verschiedenster Arbeitgeber zum Wohle der Patienten. Die Personalabteilung betreut als zentrale Einrichtung des Alice-Campus ein breites Spektrum unterschiedlicher Berufsgruppen und Arbeitgeber mit verschiedenen Tarifverträgen. Dazu zählen Mitarbeitende aus der Pflege, dem ärztlichen Dienst, der Verwaltung, der Küche, der Technik und weiteren Bereichen.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Zentrale Anlaufstelle für telefonische Anfragen an die Personalabteilung
- Verwaltung des Ticketsystems der Personalabteilung
- Fehlzeitenmanagement
- Organisatorische Betreuung des bEM-Verfahrens
- Verwaltung und Pflege unserer Mitarbeitenden-Benefits
- Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen
- Operative Betreuung des Bewerbermanagementsystems
- Bearbeitung von Anträgen rund um Fort- und Weiterbildung
- Reisekostenabrechnungen
- Meldungen zur Zusatzversorgungskassen
- Bearbeitung von Anträgen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Unterstützung der Personalreferent/innen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Betriebsräten

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sowie Tarifvertrags-, Aufenthalts- und Lohnsteuerrecht
- Berufserfahrung im Personalbereich
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- idealerweise Kenntnisse mit einem Abrechnungsprogramm, Dienstplanprogramm und Zeiterfassungssystem
- Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Offenheit für die Weiterentwicklung des Personalbereichs, z. B. Digitalisierung
- Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil

Wir bieten:

Weitere Berufsbezeichnung:
Personal Assistant; Personaladministration; Personalassistenz; HR Assistant- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- arbeiten in einem engagierten, wertschätzenden und zielorientierten Team
- kostenfreies JobTicket inkl. Mitnahmeregelung
- betriebliche Altersvorsorge
- freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Kinderbetreuungszuschuss, Einkaufsgutschein, Zuschuss zur Gesundheitsprävention
- JobRad
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-BT-K inkl. Jahressonderzahlung - entsprechend der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen zwischen EG 6 bis EG 8