Einleitung

KARAKTER Group ist eine internationale Kreativagentur, die sich auf Designdienstleistungen für führende AAA-Entertainment-Unternehmen spezialisiert hat. Wann immer Unterhaltungsriesen wie Sony, Warner Bros. oder HBO für ihre Videospiele oder TV-Serien Gestaltung auf Topniveau benötigen, stehen unsere Schwesterstudios KARAKTER und MATERIA ganz oben auf ihrer Liste. Seit 18 Jahren helfen wir mit etwa 20 festangestellten Designern in Berlin und einem starken Netzwerk an Freelancern, die Klassiker von morgen zu erschaffen – darunter Game of Thrones, Borderlands, Call of Duty und die Anno-Serie.

Unser aktueller COO wird in die Rolle des CEO wechseln und um unser operatives Geschäft weiter zu optimieren, suchen wir eine dynamische und erfahrene Führungskraft für die Position des Chief Operating Officer (COO).

Deine Rolle

Du wirst eng mit unserem CEO zusammenarbeiten und die Verantwortung für die Struktur und das Management unserer kreativen Projekte übernehmen. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und entwickelst innovative Lösungen, um die Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern.

Aufgaben

• Operative Leitung: Verantwortung für das tägliche operative Geschäft und die Optimierung interner Prozesse.
• Prozessentwicklung: Entwicklung und Verbesserung von Tools, Prozessen und Reporting zur Effizienzsteigerung
• Teamführung: Leitung und Weiterentwicklung des Operations- und Projektmanagement-Teams in enger Zusammenarbeit mit Kreativen und externen Partnern
• Finanzmanagement: Überwachung von Budgets, Projektkosten und finanziellen Strukturen
• Problemmanagement: Früherkennung und proaktive Lösung operativer Herausforderungen

Profil

• Erfahrung: 5–8 Jahre Berufserfahrung in einer operativen Rolle in Agenturen, Studios oder Startups
• Führungskompetenz: Mindestens 2–3 Jahre Führungserfahrung mit direkter Teamverantwortung
• Kreative Zusammenarbeit: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kreativen und verschiedenen Stakeholdern
• Projektmanagement: Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (Asana, Jira, Slack) und agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban).
• Business Skills: Erfahrung in Projektcontrolling, Budgetplanung und finanziellen Prozessen
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und fließendes Englisch (C1).
• Nice to have: Erfahrung in der Spiele-, Entertainment- oder Kreativbranche

Mindset & Persönliche Eigenschaften:

• Hands-on & lösungsorientiert: Du packst an und findest pragmatische Lösungen
• Strukturiert & stressresistent: Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Kommunikativ & empathisch: Du führst ein vielfältiges Team und förderst eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
• Innovativ & wachstumsorientiert: Du strebst kontinuierliche Verbesserung an und bleibst bei neuen Herausforderungen stets flexibel

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle mit realem Einfluss und enger Zusammenarbeit mit dem CEO
• Hybride Arbeit in Berlin in Vollzeitanstellung bei attraktiver, marktüblicher Vergütung
• Top Arbeitsklima mit Meistern ihrer Klasse in einer inspirierenden Industrie
• Raum für persönliches Wachstum in sich weiterhin entwickelnder Branche
• Flexibilität in einem wachstumsorientierten, kreativen Umfeld
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin
• Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Benefitspaket

Weitere Informationen

Wenn du dich in dieser Rolle siehst, sende uns deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil, deine Gehaltserwartungen sowie eine kurze Beschreibung deiner bisherigen Erfahrungen im Bereich Personalführung, Projektentwicklung und Operations – gerne in Deutsch oder Englisch – über Stepstone zu.

Alternativ an [email protected]. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Mehr über uns:

• KARAKTER Group
• MATERIA Design

*Rechtlicher Hinweis: Die Stellenbezeichnung „Chief Operating Officer“ ist geschlechtsneutral zu verstehen. Wir nehmen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion oder Behinderung entgegen.