Über die Kliniken des Landkreises Lörrach

Für das Chefarzt-Sekretariat der Wirbelsäulenchirurgie im Kreiskrankenhaus Lörrach suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeitbeschäftigung (50%) und vorerst befristet bis 31.10.2027 eine/n
Chefarzt Sekretär/in (w/m/d) Wirbelsäulenchirurgie

Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2026 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.

Ihre Aufgaben:

• Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Chefarztsekretariat
• Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Sie führen stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen und unterstützen damit unseren Chefarzt Dr. Huwert in der Organisation des Tagesablaufs
• Sie organisieren und terminieren die Sprechstunden für unsere Privat- und Kassenpatient/innen
• Sie bereiten die ambulante Privatabrechnung vor
• Sie dokumentieren Arbeitszeiten und Urlaube der Ärzt/innen im Personalprogramm

Wir wünschen uns:

• Sie haben eine abgeschlossene medizinisch-technische oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Krankenhausinformationssystemen (KIS) und besitzen Kenntnisse in der Abrechnungsvorbereitung
• Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen und zeigen eine hohe Motivation, die Klinik für Wirbelsäulenchirurgie nach innen und außen zu repräsentieren
• Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Eine strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
• Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard 'Wir für Gesundheit'

Weitere Informationen:

Gabriela Latz | Bereichsleiterin Medizinischer Schreibdienst & Sekretariate | T 07621 / 171 – 8934
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