Ein Lächeln verbindet

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Stabsbereich Unternehmensentwicklung & Governance suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Business Analyst / Fachkoordinator DMS (m/w/d)

Das sind Deine abwechslungsreichen Aufgaben

• Du verantwortest die Anforderungsanalyse und Änderungswünsche verschiedener Fachbereiche für unsere Dokumentenmanagement (DMS) Systeme.
• Hierfür analysierst Du die Auswirkungen und Schnittstellen der betroffenen Prozesse – immer mit Blick auf die strategischen Ziele und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
• Du bildest die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT und ziehst bei Bedarf weitere Experten mit ein.
• Du entwickelst innerhalb kleiner und effizienter (Projekt-) Teams Lösungskonzepte zur Optimierung von Prozessen und Strukturen – rechtssicher und praxisnah.
• Du übernimmst die Leitung von (Teil-) Projekten im DMS -Umfeld und erstellst Berichte für die Führungsebene.
• Du bist verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops.

Ihr Profil

• Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast Du eine Ausbildung im IT-Umfeld oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung: Du bringst praktische Erfahrungen und Kenntnisse in einem verwandten Tätigkeitsbereich und in der Anwendung von DMS-Systemen in der öffentlichen Verwaltung mit. Darüber hinaus bist Du erfahren in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und verfügst über fundiertes Wissen im Bereich Projekt-, Prozess- und Change-Management. Dein Profil wird durch Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben (beispielsweise GoBD und E-Akte) im Bereich der öffentlichen Verwaltung ergänzt.
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert, kundenfokussiert und geprägt von Eigeninitiative und Engagement.

Unser Angebot:

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiterrabatte

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer UG12STSB503 bis zum 09. Januar 2026. Bitte teilen uns auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen nächstmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir bieten Dir einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Nutze für Deine Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte habe Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden können. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Für Fragen, steht Dir Nadine aus der Wieschen, unter der Telefonnummer 0711 7875-3646, gerne zur Verfügung.