Bürosachbearbeitung User Help Desk (m/w/d) in der THW-Leitung mit dem Standort in Bonn

Bürosachbearbeitung User Help Desk (m/w/d) in der THW-Leitung mit dem Standort in Bonn

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

IT-Systeme
IT-Integration
Support
Kommunikation
🧠 Problemlösung
Schichtdienst
Dokumentation

Zusammenfassung

Stellenangebot als Bürosachbearbeitung User Help Desk in Bonn. Aufgaben: IT-Support, Ausbildung und Beratung. Anforderungen: IT-Ausbildung oder Berufserfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung.

Schlüsselwörter

IT-SystemeIT-IntegrationSupportKommunikationProblemlösungSchichtdienstDokumentation

Vorteile

  • Zukunftssicherheit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Alternierende Telearbeit
  • Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Einsatz­qualifikation
  • Jobticket
  • IT‑Zulage

Stellenbeschreibung

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung User Help Desk (m/w/d) in der THW-Leitung mit dem Standort in Bonn

EG 9 a TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW 2026-009

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 9 m BBesO erfolgen.

Sie haben ein breites Grundwissen in Sachen IT und können bei anfallenden Problemen schnell und flexibel erste Hilfe leisten? Sie sehen sich als Allrounder/​‑in und verfügen über Ausdauer, Ruhe und Gelassenheit, um jede Anfrage zu beantworten? Sie verstehen den besonderen Sinn des generellen IT‑Services und wissen, dass der gute Kontakt zu hauptamtlichen und ehrenamtlichen Userinnen und Usern ein wesentlicher Faktor für die Zusammenarbeit ist? Dann sind Sie im User Help Desk (UHD) genau richtig.

Der UHD ist eine neue Organisationseinheit im Digitalisierungs- und IT‑Dienstleistungs­zentrum (DITZ) und zukünftig die erste Anlaufstelle für alle Anfragen von THW-Angehörigen bei Problemen im Umgang mit der IT. Daher werden für diese sensible Schnittstelle Menschen gesucht, die gerne kommunizieren, gelassen bleiben, bereit sind, im Schichtdienst zu arbeiten, und die Fähigkeit besitzen, IT‑Sprache zu übersetzen. Auch bei herausfordernden Anfragen sollten Sie ruhig bleiben und kreativ Lösungen finden. Außerhalb der Einsätze handelt es sich beim Schichtdienst voraussichtlich um einen Zweischichtbetrieb, der in der Zeit von Mo. bis Fr. von 7 bis 20 Uhr und Samstag von 9 bis 13 Uhr geplant wird. Außerhalb der Servicezeiten gibt es Rufbereitschaften.

Folgende Aufgaben finden Sie spannend:

  • Beantworten von Anfragen bei Problemen im Umgang mit der IT
  • Beraten und Unterstützen von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des THW bei der Sicher­stellung des IT‑Betriebes
  • Direkte Problemlösungen durch spezielle Software
  • Abdeckung aller IT‑Themenbereiche
  • Erarbeiten von Anleitungen für das „Self-Service-Portal“
  • Analyse der eingehenden Anfragen zur Erstellung von Auswertungen
  • Erstellen von informativen Tickets zur Fehleranalyse/​‑behebung

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit aus dem Bereich IT, vorzugsweise in den Fachrichtungen IT‑Systeme, IT‑Integration, Anwendungsentwicklung oder einen vergleichbaren Abschluss oder
  • mindestens 6 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich IT oder
  • eine anderweitige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit mindestens drei Jahren nachgewiesener Berufserfahrung in der IT

Darüber hinaus verfügen Sie über:

  • Verständnis für die Herausforderungen im First- und Second-Level-Support
  • Bereitschaft zur Mitwirkung im Schichtdienst für den UHD
  • Lust auf den Aufbau eines zukunfts­weisenden Supports im Bereich IT
  • Deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C1)
  • Sehr gute Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Breit aufgestelltes Fachwissen und Interesse an Weiterbildung
  • Improvisationstalent und ausgeprägte Lösungsorientierung
  • Diversity-Kompetenz
  • Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungs­stab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
  • Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheits­überprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheits­risiko vorliegt, das der sicherheits­empfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

Das bieten wir Ihnen:

  • Zukunftssicherheit
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
  • Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
  • Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
  • Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
  • Persönliche Entwicklung
  • Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Einsatz­qualifikation
  • Vergütung nach TVöD
  • Spannende Reisetätigkeiten
  • Internationale Projekte
  • Möglichkeit zur Verbeamtung
  • Jobticket
  • IT‑Zulage

Weitere Informationen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 10. Februar 2026 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-009/index.html mit Angabe der Kenn‑Nr. THW 2026-009.

Jetzt bewerben

Für Fragen zum Bewerbungs­verfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service­zentrums Personal­gewinnung im Bundes­verwaltungsamt unter der Telefon­nummer 0228 99 358‑87500 gerne zur Verfügung.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir gestalten das Auswahlverfahren barrierefrei. Bitte teilen Sie uns frühzeitig mit, wenn Sie im Bewerbungsprozess Unterstützung oder eine barrierefreie Gestaltung benötigen.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnis­bewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnis­bewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

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Veröffentlichtvor 11 Tagen
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