Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Einsatz­unterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Heilbronn

EG 7 TVöD (Bund) – in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche und befristet bis 14.07.2027 zu besetzen
Kenn-Nr.: THW 2026-023

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege der Daten im Haushaltsmodul
• Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundes­rechnungshof
• Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
• Führung der Sachakten bei Angelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekosten­anträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfälle selbstständiger Helferinnen und Helfer
• Bearbeitung der Postein- und ‑ausgänge, Wahrnehmung des Telefon­dienstes
• Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie Bearbeiten und Weiterleiten von Unfall­anzeigen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regel­ausbildungs­zeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Diversity-Kompetenz
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen, ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
• Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

Weitere Informationen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 24. Februar 2026 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-023/index.html mit Angabe der Kenn‑Nr. THW 2026-023.

Jetzt bewerben

Für Fragen zum Bewerbungs­verfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service­zentrums Personal­gewinnung im Bundes­verwaltungsamt unter der Telefon­nummer 0228 99 358‑87500 gerne zur Verfügung.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.