Einleitung

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zur unbefristeten Festanstellung bei dem Unternehmen eine engagierte Büroleitung (m/w/d) für das kleine Büroteam.

Sie bringen Erfahrung im Office-Management mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Leitung und Organisation des Büroalltags sowie Führung und Koordination von 2 Mitarbeiterinnen
• Analyse, Optimierung und Automatisierung von Standardprozessen (z. B. Bestellung, Auftragsannahme, Kreditorenbuchhaltung)
• Implementierung und Steuerung digitaler Systeme zur Effizienzsteigerung, insbesondere Microsoft-Cloud-Umgebung und das ERP-/Auftragsverarbeitungssystem BüroPlus
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs: Planung von Abläufen, Terminen und Meetings, Verwaltung von Ressourcen und Büroausstattung
• Verantwortung für Finanzmanagement im administrativen Bereich
• Pflege der internen und externen Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen, Kunden und Dienstleistern
• Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen für Unternehmensverfahren Ausbildung, Förderung und Entwicklung von Nachwuchskräften im Team

Profil

• Abgeschlossenes Studium (B.Sc.) oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Lust am "Change" an entscheidender Stelle mitzuwirken
• Ausgeprägte Kompetenz in Prozessautomatisierung und digitale Affinität
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 / Microsoft Cloud sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung, Innovationsgeist, Charisma und Durchsetzungsvermögen
• Freude daran, Mitarbeitende auszubilden und zu entwickeln

Angebot

• Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten
• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches und unterstützendes Team
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalem Fokus
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung bis hin zum Aufstieg in die Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation