Einleitung

bdp Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

bdp- bodenständig, dynamisch, persönlich

Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Office Support zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!

Sie sind kommunikativ, organisiert und behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team am Empfang und im Kanzleiservice (Vollzeit/Teilzeit).

Wir über uns:

bdp ist eine moderne Kanzlei im Herzen von Essen-Rüttenscheid, die auf eine lange Tradition seit ihrer Gründung im Jahr 1949 zurückblickt. Die Sozietät ist mit der Region des Ruhrgebiets und der Stadt Essen stark verwurzelt und bietet den Menschen, die hier leben und arbeiten, eine kompetente und verlässliche Beratungspraxis.

Wir beraten Privatpersonen, Banken, Konzerne und mittelständische Unternehmen branchenübergreifend im Zivil- und Wirtschaftsrecht. Unsere anwaltlichen Beratungsschwerpunkte liegen im Handels- und Gesellschaftsrecht sowie Arbeits- und Immobilienrecht. Im Notariat betreuen wir alle notariellen Beratungsthemen, ebenfalls rund um die Themen Grundstücks- und Gesellschaftsrecht sowie Familien- und Erbrecht.

Unser Team besteht aktuell aus vier Rechtsanwält:innen, drei Anwaltsnotar:innen und mehr als zwanzig Mitarbeiter:innen.

Werden Sie Teil von bdp und entfalten Sie Ihre individuellen Stärken gemeinsam mit uns.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für eingehende Telefonate
• Serviceorientierte Betreuung von Mandanten in der Kanzlei
• Posteingang bearbeiten, Unterlagen digitalisieren und zuordnen
• Unterstützung bei allgemeinen Registraturtätigkeiten
• Sie empfangen Mandanten mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Vereinbarung von Terminen, sodass jeder Besuch reibungslos verläuft.
• Ihre Aufgaben an der Telefonzentrale sind von entscheidender Bedeutung, denn Sie sorgen dafür, dass alle Anfragen professionell und zeitnah bearbeitet werden.
• In Ihrem Bereich halten Sie die Verwaltungsstränge in der Hand: Sie erledigen administrative Aufgaben, bearbeiten die Post und sorgen mit für die Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Einkauf und Verwaltung von gängigen Büromaterialien gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, damit stets alles zur Verfügung steht, was im Büroalltag benötigt wird.

Selbstverständlich werden Sie mit den Aufgaben nicht allein gelassen. Eine sorgfältige Einarbeitung auf Augenhöhe macht Sie mit Ihren Aufgaben vertraut und unterstützt Sie im Arbeitsalltag.

Profil

• Freundliches, höfliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Kanzleierfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
• Sie überzeugen durch ein freundliches, höfliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Ihre Zuverlässigkeit ist eine Ihrer größten Stärken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Barrierefreies Bürogebäude
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Ausführliche Einarbeitung
• Kollegialer Teamspirit
• Tätigkeit in Festanstellung
• Urlaubsgeld
• Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Urlaubstage
• Mitarbeiterküche
• Kaffee- und Getränkeflatrate
• Jobticket/Deutschlandticket
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Was wir bieten:

Top Lage:

· Unmittelbar am Rüttenscheider Stern gelegen und damit im Zentrum des pulsierenden Stadtteilkerns bietet die zentrale Lage unserer Kanzlei zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Gastronomieangebote sowie eine direkte ÖPNV-Anbindung zum Essener Hauptbahnhof (2 U-Bahn-Haltestellen zum Hbf).

· Moderne und helle Kanzleiräume und eine hochwertige Büroausstattung sorgen zusätzlich für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Echtes Teamwork:

· Flache Hierarchien sind für uns keine leeren Worthülsen. Für uns ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein respektvoller aber lockerer Umgang unter den Kolleg:innen selbstverständlich.

· Neue Mitarbeiter:innen kommen, um zu bleiben. Viele Kolleg:innen blicken auf eine jahrzehntelange Unternehmenszugehörigkeit seit ihrer Ausbildung zurück. Auf diesen hohen Identifikationsgrad sind wir stolz.

· Eine zielgerichtete Integration neuer Mitarbeiter:innen gewährleisten wir durch eine intensive Einarbeitung durch unsere erfahrenen Assistenzen und die Leitung der Büroorganisation.

· Social Events wie z.B. TippKick-Turniere, Firmenlauf, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern festigen den Team-Zusammenhalt.

Benefits:

· Neben der Vergütung (13 Monatsgehälter), bieten wir 29 Urlaubstage nebst zusätzlichen arbeitsfreien Tagen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.

Weitere Informationen

Bewerben Sie sich – wir freuen uns auf Sie!