Über uns:

TPM – TGA Projektmanagement ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir sind deutschlandweit tätig und betreuen spannende Projekte im Bereich Projektmanagement. Als kleines, engagiertes Team legen wir großen Wert auf persönlichen Austausch, flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung suchen wir eine zuverlässige Bürokraft / Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationsgeschick die Büroorganisation übernimmt und die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt.

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung
- Erstellung von Rechenaufstellungen und Übersichten
- Bearbeitung und Organisation von Eingangsrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege und Strukturierung von Ablagesystemen und Datenbanken
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
- (Optional) Reisebereitschaft für seltene Ausnahmefälle, individuell absprechbar

Was wir Dir bieten:

- Viel Eigenverantwortung in einem kleinen, motivierten Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten (20–30 Stunden/Woche) nach individueller Absprache
- Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- Eine offene Unternehmenskultur, bei der jede Meinung zählt
- Interessante Einblicke in Projekte auf deutschlandweiter Ebene