Die ORGAINVENT Entwicklungs- und Koordinationsgesellschaft mbH ist seit 1998 verlässlicher Partner für die Entwicklung und Betreuung von Nachweis- und Zertifizierungssystemen in der Landwirtschaft, Lebensmittel-, Forst- und Energiewirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Bürokauffrau/Bürokaufmann in der Buchhaltung & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Sie entlasten und unterstützen uns bei:

• Verwaltung und Pflege von Kundenkonten sowie Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen
• Überwachung offener Posten inklusive Mahnwesen und Zahlungsabwicklung in DATEV
• Erstellung von Rechnungen in der Hamburger Software auf Basis von Rahmenverträgen
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Übernahme der Verantwortung bei Abrechnung der Leistungsbereiche
• Schnittstellenkommunikation mit internen Ansprechpartnern aus den Abteilungen sowie mit Externen, z.B. Steuerberater
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Telefonische Betreuung von Kundenanliegen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung in der Buchhaltung

Ihre Qualifikation umfasst:

• Kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Prozessmanagement
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• idealerweise sicherer Umgang in der Hamburger Software und in DATEV
• eine hohe Affinität zur Kommunikation, Organisation und ein hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Teamgeist
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert polnische Basissprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit: ein motiviertes und kompetentes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherheit und Stabilität: eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
• anteiliges Arbeiten im Homeoffice
• Mobilität: deutschlandweit gültiges JobTicket
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen: profitieren Sie von einem Fahrrad-Leasing über JobRad oder einer Mitgliedschaft im Urban Sport Club

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail als pdfAnhang mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Birgit Paulsen unter [email protected]. Bei Fragen steht Ihnen Frau Paulsen telefonisch unter der Rufnummer 0228-3506112 gerne zur Verfügung.

ORGAINVENT – Entwicklungs- und Koordinationsgesellschaft
Schwertberger Straße 16, 53177 Bonn
Tel: 0228 35 06 112
www.orgainvent.de