Bei Caprini Sprachwelten ist die Kommunikation einer der wichtigsten Kernpunkte. Uns liegt eine offene und konstruktive Kommunikation in alle Richtungen am Herzen: TeilnehmerInnen – Lehrkraft – Büro – Arbeitsvermittlung – Ämter ... und viele mehr.

Den Lehrkräften stellt die Schule Zeit und Hilfsmittel zur Verfügung, um kreative Entfaltung zu ermöglichen, sowie die Weiterentwicklung der eigenen Kompetenz.

Caprini Sprachwelten sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Büroassistenz (m/w/d)

für unser Sprachbüro

Was Sie tun:

• Allgemeine Büroverwaltung sowie Empfang von Kunden, Besuchern und Gästen
• Organisation und Verwaltung von telc-Prüfungen
• Planung, Betreuung und Steuerung von Kursen
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
• Vertretung der Schule nach außen und Zusammenarbeit mit anderen Schulen, Behörden, Arbeitgebern, lokalen sowie überregionalen Partnern
• Gewinnung neuer Teilnehmer und Kooperationspartner
• Schaffung einer positiven Lernumgebung und Förderung von Teilnehmerleistungen

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau und/oder erweiterte kaufmännische Kenntnisse oder vergleichbare Qualifikation
• Freundlichkeit und interkulturelle Kompetenz, offener und respektvoller Umgang mit anderen Kulturen
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Problemlösungskompetenz, Lösungsstrategie entwickeln und erfolgreich umsetzen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Beherrschung gängiger Office-Anwendungen
• Erfahrungen in der Erwachsenenbildung, ggf. eine BSK-Zulassung von Vorteil

Was wir Ihnen anbieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen und dynamischen Unternehmen
• Selbstständiges Arbeiten in einem jungen und internationalen Team
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Möglichkeiten eigene Ideen und Optimierungsvorschläge miteinzubringen
• einen modernen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Würzburgs
• eine kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Festes Einkommen mit Gehaltsextras
• Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss, Leistungsprämien u.a.

Arbeitszeit:

• 30,00 – 40,00 Wochenstunden
• Montag mit Freitag, gelegentlich am Samstag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf an: [email protected]

Bei Fragen vorab wenden Sie sich bitte an Frau Kneitz, Telefon (0931) 46 58 53 33.

Datenschutzerklärung zum Bewerberverfahren

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer/n Stellenausschreibung/en. Caprini Sprachwelten legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten.

Die Nutzung Ihrer persönlichen Daten erfolgt streng vertraulich und gemäß den aktuellen Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten werden nur für das Bewerbungsverfahren verwendet und ausschließlich an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Nach Beendigung des Bewerberverfahrens werden die Daten im zeitlich vorgeschriebenen Rahmen gelöscht bzw. Sie erhalten die Unterlagen zeitnah zurück.

Sollten Sie Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an [email protected].

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung per Mail oder auf postalischem Weg erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Caprini Sprachwelten die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bewerberabwicklung nutzen darf.