HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.

Für unseren Standort in Kuppenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und den Verkaufsleitern übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der internen Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Aufträgen.
• Sie stellen durch eine zuverlässige Kontrolle sicher, dass Fristen und Termine eingehalten werden und alle Prozesse reibungslos ablaufen.
• Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen und tragen so zu einem strukturierten und effizienten Büroablauf bei.
• Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben und tragen zur Optimierung des täglichen Arbeitsablaufs bei.
• Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebs- und Verkaufsleitung sowie dem Innen- und Außendienst.
• Sie beraten Kunden vor Ort, telefonisch oder schriftlich, entwickeln individuelle Lösungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Reklamationen.
• Sie prüfen und erstellen unter anderem Fahrzeugnutzungsvereinbarungen sowie Handelsvertreterverträge.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und Sie agieren stets serviceorientiert.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einem modernen, einladenden Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre.
• Kostenlose Parkplätze sowie Gratisgetränke wie Kaffee und Wasser.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tim Strybos
Hochstraße 7-9
47169 Duisburg
0203 40644 21

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