Büroassistenz (m/w/d) - Bauwesen und Verwaltung

Büroassistenz (m/w/d) - Bauwesen und Verwaltung

WBK Wohnbau Konzept Hannover GmbH

Büroassistenz
Baustellenbetreuung
Dokumentation
Arbeitssicherheit
Fuhrpark
Personal
Recruiting
Social Media

Hexjobs Insights

Büroassistenz (m/w/d) – Bauwesen & Verwaltung: Unterstützung der Baustellenbetreuung, Dokumentation, Arbeitssicherheit, Fuhr‑ und Maschinenpark, Personal‑ & Recruiting‑Aufgaben sowie Social‑Media. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office/DATEV, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit. Benefits: spannende Projekte, überdurchschnittliche Vergütung, Weiterbildung, modernes Arbeitsumfeld, Teamspirit.

Schlüsselwörter

Büroassistenz
Baustellenbetreuung
Dokumentation
Arbeitssicherheit
Fuhrpark
Personal
Recruiting
Social Media

Vorteile

  • Spannende Projekte & Verantwortung
  • Überdurchschnittliche Vergütung & Benefits
  • Berufliche Weiterentwicklung
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Teamspirit

Einleitung

Als erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen gestaltet die WBK Wohnbau Konzept Hannover GmbH die Zukunft des Bauens in Hannover. Mit Leidenschaft setzen wir auf exklusive, energieeffiziente und nachhaltige Immobilienprojekte und schaffen so Lebensräume mit echtem Mehrwert. Unser Ziel: langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen und Qualität basieren.
WBK Wohnbau Konzept Hannover – wir realisieren hochwertige Projekte, die nachhaltige Werte schaffen. Unsere Werte: Vertrauen, Innovation, Nachhaltigkeit, Kundenzufriedenheit und Flexibilität.  

Ihre Aufgaben

Baustellenbetreuung

Ansprechpartner & Betreuung der Baustellen

  • Zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeitenden auf den Baustellen
  • Vorbereitung sicherheitsrelevanter Maßnahmen (Arbeitssicherheit), operative Umsetzung durch die Baustellenteams
  • Organisation und Beschaffung von Arbeitskleidung und weiterer Ausrüstung über feste Lieferanten
  • Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung

 

Dokumentation & Kontrolle

  • Erfassung und Kontrolle von Verbrauchsdaten auf Baustellen (z. B. Zählerstände, Büromaterial, Werkzeugverbrauch)
  • Sicherstellung des Informationsflusses – Meldungen durch Baustellenmitarbeitende erfassen, prüfen und dokumentieren
  • Pflege und Aufbau von Übersichtslisten sowie Erstellung von Formularen und Schriftstücken nach interner Richtlinie

 

Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit & Qualität

  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen (BG Bau)

  • Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen, z. B. Erste-Hilfe-Kurse

  • Unterstützung bei der Umsetzung der DGNB-Anforderungen, z. B.:

    • Anbringen und Aktualisieren von Hinweisschildern
    • Funktion als Ansprechperson für Anliegen der Nachbarn rund um die Baustelle

 

Kommunikation & Interessentenmanagement

  • Beantwortung von Anfragen von Interessenten zu laufenden Bauvorhaben
  • Strukturierte Aufbereitung und Weiterleitung projektbezogener Informationen
  • Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen sowie Dokumentationen für interne und externe Zwecke

 

Einsatz vor Ort & Behördenwege

  • Bei Bedarf Durchführung von kurzfristigen Prüfungen auf der Baustelle gemeinsam mit der örtlichen Bauleitung (Poolfahrzeug verfügbar)
  • Übernahme von Fahrten zu Behörden und Ämtern zwecks Einreichung oder Abholung relevanter Unterlage

 

Fuhr- und Maschinenpark

  • Unterstützung bei der Betreuung des Fuhr- und Maschinenparks, z. B.:

    • Übersicht und Pflege von Wartungs- und Prüfterminen
    • Kontrolle von Öl-, Kilometer- und Betriebsständen
    • Koordination externer Dienstleister

 

Personal und Kommunikation

Personal & Recruiting

  • Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Direktansprache via xing, Stepstone, JobCenter; Profile raussuchen und Direktnachrichten versenden
  • Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Bewerbungsgesprächen
  • Kommunikation mit Bewerber*innen und Betreuung des Auswahlprozesses

 

Onboarding

  • Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter*innen
  • Vorbereitung relevanter Unterlagen und Materialien
  • Koordination erster Termine und Ansprechperson für erste Fragen

 

Social Media & Öffentlichkeitsarbeit

  • Pflege und Aktualisierung der Social-Media-Kanäle
  • Regelmäßige Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
  • Aktualisierung und inhaltliche Pflege der Homepage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Verwaltung, Personalwesen und Finanzwesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. DATEV)
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, gepaart mit lösungsorientiertem Handeln

Wir bieten

  • Spannende Projekte & Verantwortung – abwechslungsreiche Tätigkeiten mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittliche Vergütung & Benefits – ergänzt durch attraktive Sozialleistungen und Extras
  • Berufliche Weiterentwicklung – kontinuierliche Förderung von Wissen und Fähigkeiten
  • Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung – digitale Tools, effiziente Prozesse und flexible Strukturen
  • Teamspirit – ein kollegiales Miteinander mit hoher Fachkompetenz, geballtem Know-how und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Weitere Informationen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Ausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Alle Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d)

 

Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse) mit Angabe der Stellenbezeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins an Herrn Ossman: [email protected]

Anmelden, um vollständige Details zu sehen

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um auf die vollständige Stellenbeschreibung zuzugreifen und sich zu bewerben.

Aufrufe: 3
Veröffentlichtvor 19 Tagen
Läuft abin 11 Tagen
Quelle
Logo

Ähnliche Jobs, die für Sie von Interesse sein könnten

Basierend auf "Büroassistenz (m/w/d) - Bauwesen und Verwaltung"

Keine Angebote gefunden, versuchen Sie, Ihre Suchkriterien zu ändern.